行政经理

核心岗位职责 - 制度与文书管理：统筹行政制度、流程的制定、修订、落地与优化；负责公司公文、行政类合同的审核、流转、归档及台账管理，做好合规管控与风险把控。 - 后勤综合管理：负责员工宿舍、误餐福利、文印、名片制作、工位规划等日常后勤管理；统筹保洁团队管理、办公环境维护，保障日常办公有序运转。 - 场地与安全管理：落实消防器材检测、日常及节假日安全巡检，排查整改安全隐患，保障办公场地安全。 - 采购与供应商管理：负责办公用品、保洁物料、饮用水等各类行政物资的采购、库存、台账及成本管控；统筹各类后勤供应商的筛选、对接、考核与管理。 - 会务接待管理：负责会议室运维、会场布置；统筹各类会议配套保障，包含人员车辆报备、食宿、用车、全程接待等会务服务工作。 - 费用与差旅管理：负责行政费用账单核对、报销审核、预算制定与费用管控；统筹公司员工差旅制度落地与日常管理，合理控制行政成本。 - 高层专项事务对接：负责公司高层日常订餐、咖啡供给、酒店预订及各类出行、办公配套后勤保障事务，高效完成高层专属行政服务工作。 三、岗位任职要求 - 学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 - 工作经验：3年以上全盘行政管理工作经验，熟悉行政后勤全模块工作。 - 专业能力：熟练掌握行政制度搭建、采购供应商管理、场地安全、预算费用管控、会务接待等工作，熟悉办公安全、消防管理相关规范。 - 综合能力：具备优秀的统筹规划、成本管控、跨部门沟通及问题处理能力，执行力强，可妥善处理各类行政突发事务。 - 职业素养：工作细致严谨，具备良好的服务意识、保密意识和抗压能力，责任心强。