秘书/助理

【岗位定位】 管理办公室的助手，负责日常事务统筹、内外部沟通协调、会议与差旅管理、重要文件处理及跨部门跟进落地。 【岗位职责】 • 日程与差旅管理：统筹日常行程安排、会议优先级排序、差旅全流程预订与行程规划。 • 会议支持：负责重要会议的材料准备、纪要撰写、待办事项跟踪与闭环推进。 • 内外部沟通：作为对外的接口，对接政府、投资人、合作伙伴、重要客户等外部关系，以及内部各部门的信息上传下达。 • 文件与翻译：起草、整理、翻译中英文邮件、报告、演讲稿、PPT 等材料，确保表达准确专业。 • 事务跟进：主动跟进交办的各项任务，跨部门推动落地，不漏项、不拖延。 • 行政统筹：协助处理工商变更、资质申报、重要接待、活动安排等事务性工作。 【硬性条件】 • 学历：985/211 全日制本科及以上。 • 英语能力：英语听说读写流利，能作为工作语言，可独立撰写英文邮件、参与英文会议及商务对话。 • 经验：2-5 年总裁秘书/高管助理/总办/管理办公室等相关经验，有科技/互联网/AI 公司背景优先。 【专业能力】 • 中英双语写作：能独立撰写高质量的中英文商务邮件、报告、PPT，翻译准确度高，语感好。 • 日程统筹：熟练使用日历管理工具，能灵活应对突发变动，合理分配时间优先级。 • 信息过滤：能判断信息的重要程度，过滤噪音、提炼关键，不遗漏重要事项。 【通用能力】 • 保密意识强：接触核心日程、商业信息、融资动态等高度敏感内容，必须守口如瓶、稳重可靠。 • 抗压能力强：能适应高强度工作节奏，面对突发变动快速响应、不抱怨。 • 主动性高：不等指令，能预判需求、提前准备、主动跟进闭环。 【Nice to Have】 • 海外留学背景优先。 • 有对接政府事务、投资人关系、媒体采访等高阶场景经验。 • 形象气质得体，具备商务场合的社交分寸感。 • 对 AI 工具有使用经验，愿意用 AI 提效日常事务处理。