行政人事总监

主要工作职责 一、人力资源及组织管理 1. 根据公司发展战略，持续完善组织架构、岗位体系、岗位职责及人员编制，优化组织分工、人才配置和 管理流程； 2. 建立并持续完善员工绩效考核体系，定期组织绩效考核、绩效反馈及改进，并推动绩效结果在晋升、调 薪、奖金分配及人才调整中的应用； 3. 负责公司薪酬体系、职级体系、奖金及激励机制的设计、优化和落地，组织员工工资、绩效工资、奖金 等数据的核算及复核； 4. 根据业务发展需要制定招聘计划，统筹招聘渠道、人才甄选、面试及录用，重点做好核心人才和管理人 才的招聘、储备与留用； 5. 负责员工入职、转正、调岗、晋升、调薪、离职等全生命周期管理，建立人才梯队及员工发展机制； 6. 持续关注员工思想动态，组织企业价值观、职业素养及管理理念培训，推动公司价值观在团队中的理解 和落地； 7. 组织员工培训、团建、年度活动及其他企业文化建设工作，提升团队凝聚力和组织认同感； 8. 负责劳动合同、保密协议、竞业协议等员工相关文件的起草、审核和管理，协调处理员工关系、劳动争 议及其他用工事项。 二、行政及综合管理 1. 统筹公司日常行政管理，包括办公环境、固定资产、办公用品、印章、档案、证照及供应商等事项； 2. 建立并完善行政管理制度、审批流程、费用管理及档案管理体系； 3. 统筹公司重要会议、管理会议及内部活动的组织，并跟进会议决议、管理要求和重点事项的执行情况； 1 4. 根据管理层要求，对跨部门事项进行协调、推动和督办，确保重要事项按期落地； 5. 协调不同办公室、部门之间的后台管理事项，逐步建立统一、规范、高效的行政管理体系； 6. 负责重要商务接待、外部机构沟通及其他综合事务的统筹安排。 三、法务及风险管理协调 1. 负责公司日常合同、协议及其他法律文件的起草、初步审核和归档管理； 2. 完善合同审核、签署、归档及履约跟踪机制，及时识别日常经营中的潜在风险； 3. 对接外部律师及其他专业机构，协调处理劳动争议、合同争议及其他法律事务； 4. 协助处理知识产权、资质证照、工商变更及其他基础合规事项。 四、IT及系统管理协调 1. 统筹公司办公系统、业务系统及IT相关需求，负责与内部人员或外部IT服务商进行沟通协调； 2. 协调解决办公电脑、网络、软件、账号权限、数据存储、信息安全等日常IT问题； 3. 推动公司内部管理系统、协同办公系统及数字化工具的建设和优化，提高后台管理效率。 五、综合运营支持 1. 配合业务部门完成招投标、客户准入、供应商入库及相关资料准备工作； 2. 协助管理层进行人员成本、奖金、内部结算及其他经营管理数据的统计、核对和协调； 3. 根据公司发展需要，承担其他涉及人事、行政、法务及综合运营管理的工作； 4. 协助管理层推动重要经营事项和内部管理事项落地，逐步承担类似总经理助理或后台运营负责人的综合 管理职责。 任职要求 1. 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、法律、行政管理等相关专业优先； 2. 具有10年以上人力资源或综合管理工作经验，5年以上人力行政负责人或综合管理岗位经验； 3. 有100人以上企业或组织的人力行政管理经验，有公司从几十人发展至100人以上阶段的组织建设经验者 优先； 4. 熟悉人力资源核心模块，尤其在绩效管理、薪酬激励、组织建设、人才招聘、人才发展及员工关系方面 具有较强实操经验； 5. 具备较强的组织建设能力，对组织架构、人才配置、绩效激励、团队协同及人才梯队建设有较深理解， 能够根据公司发展阶段持续推动组织优化； 2 6. 具备较强的综合管理能力，不局限于传统HR工作，能够统筹行政、基础法务、IT协调及跨部门事务； 7. 抗压能力强，面对多任务、复杂人际关系、突发事项及一定工作压力时，能够保持稳定判断，抓住重点 并推动问题解决； 8. 执行力和推动力强，能够准确理解管理层战略意图，并将管理要求转化为具体方案和执行结果； 9. 具备较强的人际沟通和协调能力，能够成熟、稳妥地处理员工、管理层及不同部门之间的复杂关系； 10. 原则性强，同时具备较好的灵活性和管理情商，能够坚持原则，也懂得沟通方式和处理复杂关系的分 寸； 11. 价值观正派，公私分明，具有较强的职业操守、公平意识、责任意识和保密意识，能够妥善处理涉及员 工、管理层及利益分配等敏感事项； 12. 具有较强的独立判断和解决问题能力，遇到问题能够主动分析、形成方案并推动解决，而非简单将问题 上交； 13. 具有较强的文字表达和制度文件编写能力，能够独立起草管理制度、合同、通知及其他公司文件。 我们希望您具备的特质 我们希望寻找的是一名价值观正派、抗压能力强、具有较高组织管理能力和职业成熟度的后台管理者。 您不仅需要熟悉人力资源工作，更需要真正懂组织、懂人、懂管理，能够理解公司业务及管理层的战略意图， 对复杂问题有独立判断能力，并能够协调不同部门和不同人员之间的关系，将制度和管理要求真正推动落地。 对于优秀人选，公司将提供充分的管理授权和长期发展空间，并随着公司发展逐步承担更重要的综合管理职 责