总经理秘书

岗位职责 1. 领导事务管理：负责领导日常行程统筹，国内外出差安排（签证、票务、酒店预订、费用报销）；跟进领导各项工作指令，对接各部门推动落地，跟进点检进度并反馈结果，保障工作闭环。 2. 客户接待：负责统筹客户来访接待事务，参与商务接待，完成接待后费用报销。 3. 外部对接与清关业务：对接国际物流、清关公司，完成清关资料整理、费用请款及报销。 4. 会议与信息管理：整理维护商务信息，组织参与营业会议，跟进会后事项；跟进相关签证进度；整理客户结算资料，按期提交客户。 5. 订单合同发票处理：订单台账维护，跟进订单制作、签字盖章；收集技术方案办理合同免税；完成 OA 订单录入、发票申请；整理全套结算资料递交客户；跟进 NDA、正式合同签章及 OA 归档。 6. 内部行政支持：各类费用报销及账单核对；支撑公司大型活动；办公区故障报修及突发事件处置；部门内部综合行政事务。 7. 完成领导交办的其他临时工作。 三、任职要求 1. 语言能力：日语、英语精通，口语书面无障碍商务沟通，有留学经历优先； 2. 商务接待能力：情商高、处事大方，可独立对接客户沟通，接受商务宴请、接待工作，擅长商务社交，熟悉商务礼仪； 3. 综合素养：擅长跨部门协同，可拆解任务、跟踪进度、反馈结果，做到事事闭环； 4. 工作细致严谨，可多任务并行处理，抗压能力强，文档台账整理规范；熟练Office。