人事行政专员

岗位名称：人事行政专员 【岗位定位】 我们正在寻找一位懂业务、有活力、善工具的人事行政多面手。您将以人力资源工作为核心，同时负责银都路办公室的行政运营保障。我们希望您不只是执行者，更是主动的优化者和文化推动者——用积极乐观的心态和活跃的思维，为高速发展的高新科技团队注入温度与效率。 【岗位职责】 一、人力资源全模块工作（占比约80%） 招聘与配置：主动洞察业务需求，独立负责全流程招聘闭环——从JD撰写、精准简历筛选、高效面试组织到Offer谈判与入职全链路跟进，打造优质的候选人体验。 制度与体系建设：以迭代思维主导人力行政制度的起草、修订与落地，持续优化员工手册、岗位说明书等核心文档，让制度既合规又贴近科技团队节奏。 系统与数据智能化：主导飞书人事系统的流程搭建、权限配置与数据维护；善用AI工具及Excel高阶函数，实现简历批量解析、人力数据自动化处理与可视化报表输出，让数据驱动决策。 考勤与薪酬核算：负责双办公室日常考勤管理，月度高效完成考勤汇总、生产工时核对及各类补贴核算，确保数据零差错、交付零延时。 绩效管理：主动协同业务部门搭建岗位KPI与考核标准，完成月度/季度绩效数据收集汇总与初步核算；推动绩效面谈有效落地，联动调薪、晋升、淘汰、奖金分配等应用场景，让绩效真正激活组织活力。 报表与洞察：定期输出人均产能、人员流动率、招聘ROI等核心人力报表，用数据视角发现问题、提出建议，成为管理层的“人力参谋”。 员工关系与风控：全流程办理员工入转调离手续，以温暖且专业的态度承接员工咨询与投诉；熟悉上海劳动法规，前置防控劳动风险，构建合规且有安全感的工作环境。 文化与沟通：主动搭建员工沟通反馈渠道，落地满意度调研，及时捕捉团队管理信号；主导策划年会、节日福利、周年庆等员工活动，让文化“活”起来，增强团队凝聚力。 二、行政支持工作（占比约20%） 办公室行政运营：负责第二办公室的日常行政事务管理，含办公环境优化、资产设备管理、行政采购、费用报销、来访接待及物业对接等，保障两地办公秩序与体验。 跨办公室协同：主动协同申南路办公室行政事务，确保两地标准一致，灵活应对突发行政需求，做业务团队最可靠的后方保障。 【任职要求】 基础要求： 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。 3年以上人力资源全模块实操经验，可独立闭环处理核心人力事务，有科技制造企业人力经验者优先。 思维活跃，积极乐观——善于用创新方式解决传统人事问题，面对变化能快速调整，能感染并带动身边同事。 自驱主动，结果导向——不等不靠，主动发现问题、提出方案并推动落地，在高新科技快节奏环境中游刃有余。 熟练操作Office套件，精通Excel函数（VLOOKUP、IF、数据透视表等），能独立输出专业人力报表。 熟悉上海地区劳动法规，具备基础劳动风险防控意识，有处理员工关系实际案例经验。 专属优先项（加分项）： 有增材制造/高端装备制造/人工智能等高新科技企业人力行政从业经验，对科技行业节奏与文化有深刻理解。 具备AI工具应用能力（如JD优化、简历批量解析、人力数据自动化处理等），善于用技术提效。 熟练使用飞书人事系统，可独立完成组织配置、流程搭建与数据维护。 熟练操作金蝶系统，有制造业人事财务协同经验优先。 有多地点办公室行政支持经验，能灵活应对分散办公的协调挑战。 【我们希望你具备的气质】 科技感：对新技术、新工具有好奇心，愿意尝试用数字化手段升级传统人事行政工作。 活力感：积极乐观、能量充沛，能营造轻松高效的团队氛围，让严肃的人力制度也有温度。 主人翁意识：主动思考、主动优化、主动承担，与团队共同成长。