行政经理
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天羿鲲腾(苏州)材料科技有限公司上海-闵行区, 中国2个月前
全职
职位描述
- 日常行政运营：负责办公环境日常维护与优化，处理员工报销整理、差旅安排等行政事务，确保高效有序。 2. 商务接待与活动组织：负责公司内外部接待工作，注重细节与体验；独立策划并执行年会、团建等员工活动，涵盖预算编制、方案输出、供应商对接及现场协调，有效提升团队凝聚力。 3. 采购与合同管理：负责公司采购全流程管理，包括行政预算、需求收集、供应商筛选、询价比价、采购执行及验收交付；统筹采购预算编制与执行管控，确保采购成本合理可控；主导合同审批流程，跟进合同起草、法务审核、用印及归档，保障采购与合同管理规范、合规、高效。 4. 资产管理：负责公司固定资产全生命周期管理，建立并规范资产台账与使用流程，定期盘点，确保资产安全及账实一致。 5. 体系化运营与跨部门协调：推动办公相关流程标准化，建立人事、销售、采购等部门重要文件及合同档案，确保信息高效调取；作为行政联络窗口，协调内部团队及外部供应商，保障跨部门事项顺畅落地。 公司简介：公司主要做大尺寸柔性太阳翼及能源系统，核心团队出自航天八院、五院、北航及哈工大等，团队平均具有超过20年的重大卫星型号产品开发经验，已获得头部投资机构明势资本，光速中国等投资
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1-3年
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