行政专员（前台兼运营协调方向）

【岗位职责】 一、前台与办公环境管理 1.负责前台日常接待（访客、面试、合作伙伴引导、茶水安排），接听转接来电，收发快递信件，维护前台区域环境及展示物料； 2.统筹会议室管理：预约登记、会前设备调试、会场布置、会后整理； 3.管理总经理办公室、茶水间、打印区等公共区域，对接办公楼物业，协调水电、维修、环境等事务； 4.负责办公用品、固定资产的采购、入库、台账管理及盘点，控制行政成本。 二、行政后勤与合规 1.办理员工入离职工位调配、门禁/账号权限开通注销、考勤统计； 2.负责工商资料、印章使用、合同纸质版归档等基础合规管理； 3.对接快递物流公司，协调收发事务；统筹团建、节日福利、下午茶等员工关怀活动。 三、内部运营流程跟进（核心专项） 1.作为业务运营协调枢纽，跟进内部核心业务流程进度（立项、执行、验收、复盘），定期汇总各部门进度报表，形成周/月度业务台账； 2.针对流程卡点、滞后任务，主动对接业务负责人及相关部门，推动问题解决与事项闭环； 3.组织业务进度同步会，整理会议纪要、待办事项及责任人/截止时间，跟踪待办落地，向管理层输出进度复盘报告； 4.协助梳理内部流程痛点，提出流程简化与标准化优化建议。 四、其他工作 完成管理层交办的临时性行政及流程督办相关工作。 【任职要求】 1.大专及以上学历，3年以上行政/前台/运营助理经验，有创业公司同岗经验优先； 2.熟练使用Office（Excel台账、进度表、数据汇总）、企业微信/钉钉等办公工具； 3.形象气质得体，沟通表达清晰，具备极强的流程敏感度与跟进推进能力，擅长跨部门沟通，能主动推动问题闭环； 4.细心严谨、执行力强，抗压能力好，适配创业公司快节奏、多任务模式； 5.具备基础数据整理与文案总结能力，能独立输出进度报表、会议纪要、复盘文档。 __________________________ 【岗位亮点】 1.复合型成长：深度接触行政后勤+业务流程双维度，职业发展路径更广（行政主管/运营协调方向）； 2.扁平化管理：直接对接创始人/管理层，工作成果可视化，晋升通道清晰； 3.能力赋能：系统学习流程管理、数据复盘、跨部门统筹能力，适配创业公司全维度成长； 4.团队氛围：年轻团队，沟通简单直接，定期团建、月度下午茶、节日福利。 说明：本岗位劳动关系在上海新氦智元信息技术有限公司，办公地点在浦东张江模力社区