人事行政主管

职位概述 全面负责上海分公司的人事与行政综合运营管理工作。统筹执行员工入离调转等全流程人事手续办理、社保公积金缴纳、员工关系维护等人力资源事务，同时承担分公司办公环境维护、资产管理、会务接待、档案证照管理等行政保障工作，确保分公司日常运营高效有序运转。 岗位职责 一、人事管理工作 1. 员工入离职管理：负责上海分公司员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续办理，确保入离职资料完整、流程合规 2. 社保公积金管理：根据员工入离职情况，及时、准确地办理社保及公积金的增员、减员、基数调整及年审等相关手续，确保员工社会保障权益落实到位 3. 劳动合同与档案管理：负责员工劳动合同的新签、续签、变更及终止管理，规范员工人事档案的建立、归档与保管 4. 考勤与薪酬支持：负责上海分公司员工考勤统计与核算，协助总部完成薪酬数据汇总及劳资报表统计 5. 员工关系维护：负责入离职面谈，掌握员工思想动态，协助处理劳动争议与纠纷，维护良好的团队氛围 二、行政管理工作 6. 办公环境与后勤保障：负责上海分公司办公环境的日常维护与管理，确保办公区域安全、整洁、有序 7. 资产管理：负责办公资产（固定资产、办公设备等）的采购、登记、盘点与维护管理 8. 会务与接待：负责分公司会议的组织安排，以及来访客人、合作伙伴的接待工作 9. 档案与证照管理：负责分公司各类行政文件的起草、收发、归档，以及公司证照、印章的管理与使用登记 10. 行政制度执行：协助总部推动各项人事行政管理制度在上海分公司的落地执行与监督检查 三、其他 完成上级领导交办的其他人事行政相关工作 任职资格 学历与专业 - 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先 工作经验 - 3年以上人事行政相关工作经验，其中1年以上主管或同等管理岗位经验 - 有医药、生物科技企业或分公司/办事处管理经验者优先 专业技能 - 熟悉上海市社保公积金政策及操作流程，能够独立完成社保公积金办理工作 - 熟悉员工入离职、劳动合同管理等劳动法律法规及实务操作 - 熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件 - 具备良好的公文写作与制度执行能力 综合素质 - 具有良好的沟通协调能力与服务意识，能够高效对接总部与分公司各部门需求 - 工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和抗压能力 - 具有良好的团队合作精神和职业素养 陕西麦科奥特医药科技股份有限公司成立于2007年，是一家专注于多肽创新药研发的医药科技型企业，已于2026年6月登陆港交所主板。公司聚焦心脑血管、代谢性疾病（尤其是肾脏相关疾病）及抗炎镇痛等疾病领域的创新药研发，已储备超过30个新药品种，其中7个原研创新药管线进入临床研发阶段。上海分公司是公司重要的区域运营中心。