培训商务运营

岗位职责 1. 培训项目商务需求承接与立项统筹 对接内部各业务部门及品牌前台，主动了解年度/季度培训规划，明确各项目的商务需求（规模、频次、费用预期、资源匹配等）。 主导培训项目立项阶段的商务口径输出，形成内部上会材料（含费用测算、资源方案、风险提示），推动项目顺利立项。 2. 供应商资源规划与商务条件拟定 建立并维护培训供应商资源库（咨询公司、会场地、物料制作等），定期评估供应商服务能力与匹配度。 根据项目需求，拟定商务条件方案（含预算区间、服务标准、合作模式等），作为采购部门开展招标/比价/议价的输入条件。 参与采购部门组织的商务谈判，从业务视角提供专业意见，确保最终条件符合项目实际需要。 3. 采购对接与合规协同 将项目商务需求转化为标准化的采购需求文件，提报至采购部门，跟进采购流程进度，确保不延误项目排期。 协同采购部门审核供应商资质、报价合理性、合同条款，从业务端防范利益输送和审计风险。 配合纪检监察、审计、法务等部门开展合规检查，提供立项文件、费用测算依据等商务资料。 4. 费用预算与财务对接 负责培训项目年度预算编制、滚动测算、费用控制及结算付款。 对接内部财务部门，跟进发票开具、费用报销、付款申请、财务对账等全流程。 建立培训费用台账，定期输出成本分析报告，提出降本增效建议。 5. 商务流程推动与跨部门协调 作为培训项目商务流程的枢纽角色，串联业务部门、采购、财务、法务，确保流程高效流转。 针对供应商交付争议、费用结算分歧、合同变更等事项，牵头组织各方会商，推动问题闭环解决。 对采购环节中出现的条件偏差、进度滞后等问题，及时预警并向上反馈，推动纠偏。 6. 数据统计与汇报 熟练使用Excel进行培训费用、供应商数据、采购进度等统计分析，形成可视化报表。 熟练使用PPT制作商务汇报材料，向管理层汇报培训项目商务执行情况、成本分析及风险提示。 负责立项文件、合同、费用台账等商务档案的归档管理，支持内外部审计。 任职资格 学历与经验 本科及以上学历，财务、会计、商务管理、工商管理等相关专业优先。 3年以上商务运营、项目运营、费用管理相关经验，有培训行业或汽车行业背景优先。 有与采购/财务部门协同工作经验者优先，熟悉国企内部流程者优先。 专业知识 熟悉财务知识：预算管理、成本测算、费用结算、基础财务分析。 熟悉商务运营知识：需求转化、资源匹配、商务条件设计、风险识别。 了解采购流程：招标、比价、议价的基本逻辑及合规要求（无需独立操作）。 技能要求 熟练操作Excel（函数、数据透视表等），具备较强的数据处理和成本测算能力。 熟练操作PPT，能独立制作结构清晰、逻辑严谨的商务汇报材料。 具备良好的文档管理和信息归集能力。 能力素质（核心） 业务理解与转化能力：能把业务侧的模糊需求“翻译”成清晰、可执行的商务方案和费用口径。 商务敏锐度：能从业务视角判断条件是否合理，能提前识别潜在风险和偏差。 合规意识：熟悉国企内控要求，坚守制度红线，对不合规或偏差事项敢于说“不”。 跨部门推动能力：能在采购、财务、法务、业务之间高效沟通，推动多方达成一致，不推诿、不卡顿。 有韧性、有力度：在费用审核、条件博弈、跨部门协调中能顶住压力，坚持原则。 抗压能力强：能适应国企多项目并行、流程复杂的商务工作节奏。