行政运营主任

工作总结 为所有IT团队提供运营支持，以确保IT内部的有效运作。 该角色协调IT运营活动，维护记录，管理通信，并支持采购流程。在确保顺利的日常业务运营方面发挥着关键作用。 主要职责 一、采购及财务运作 1.处理采购申请，采购订单和发票。 2.监控IT运营费用并维护预算记录。 3.协调供应商报价和采购活动。 4.协助付款处理和费用报销。 二、数据及记录管理 1.准备、维护和组织公司文件、记录和档案系统。 2.支持数据录入和记录保存工作。 3.确保适当的文件控制和符合公司政策。 4.根据需要生成操作报告并维护数据库。 三、合规性及持续改善 1.确保遵守公司政策和操作程序。 2.支持内部审计和合规活动。 3.提出流程改进建议以提高运营效率。 4.协助实施采购管理实践。 职位要求 1.商务、财务管理或相关专业本科以上学历。 2.至少5年以上工作经验，有香港项目支持经验者优先。 3.具有采购、记录管理和香港团队协调经验者优先。 技能和能力 1.较强的组织和时间管理能力。 2.优秀的粤语、普通话沟通能力和良好的英语书面沟通能力。 3.熟练使用Microsoft M365 （Teams, Excel, Word, Outlook, SharePoint, PowerPoint）。 4.注重细节和准确性。 5.具备IT资源管理和IT采购支持知识。 6.熟悉后台办公系统（如Oracle ERP，考勤等）。 7.了解文档管理和IT操作流程。 8.可能需要到香港出差。 9.能够有效地管理多个任务和优先级。 10.良好的解决问题和人际交往能力。 11.能够独立工作并作为团队的一部分。