外贸助理(跟单)

# 外贸助理 岗位职责 1. 负责出货全流程操作：订舱，制作商业发票、装箱单等出货单据并提交货代；提交SO&整理装箱单给船务，跟进并监督现场装柜工作。 2. 负责吊卡资料整理、采购及分发工作：编制吊卡表，对接采购吊卡，整理吊卡资料同步内部同事，输出打印清单，做好发放登记签字管理。 3. 维护产品档案资料：新建与更新产品基础资料，按需创建样品单，归档整理各类产品文件。 4. 客户来访接待：负责来访客户的前期筹备与接待相关事宜。 5. 产品资料采集：完成产品、样品拍照，测量产品尺寸，整理归档对应的产品数据资料。 6. 质检对接：提交验货申请，配合跟进验货相关工作（有专门QC）。 7. 样品间管理：会议结束后协同设计师整理归置样品间；对选定样品完成拍照、尺寸测量，完善样品档案。 8. 输出包装相关资料，同步给到内部协作同事。 9. 全程跟进样品回样进度，及时同步样品状态。 10. 跟进大货生产进度，及时反馈生产异常。 11. 负责样品寄送安排，做好寄样记录。 12. 完成上级交办的其他临时性工作。 ## 任职要求 1. 1‑2 年及以上外贸行业相关工作经验，熟悉外贸基础作业流程优先；最好有灯饰或家居行业经验优先。 2. 岗位工作内容琐碎多元，能够接受繁杂的事务性工作，做事细心有条理； 3. 具备基础文档处理能力，责任心强，善于跟进各项事项进度； 4. 良好沟通能力，可和内部各部门、外部货代等对接协作。 5. 英语有基础读写能力。 ## 其他 1. 工作时间： 周一到周五：8:30-12:00 14:00-18:00 周六：8:30-12:00 2. 包住（不包水电），周一到周五包中晚餐，周六包中餐