行政经理兼总裁助理

公司：复星铭拓（江苏）生物制药有限公司 部门：人力资源部 汇报给人力资源总监 岗位职责 一、总裁助理相关工作（约 30%-40%） 1. 负责总裁日程管理，统筹会议、商务会谈、差旅行程，做好时间冲突协调、行程前置筹备，保障总裁日常办公高效运转。 2. 协助开展内外部上传下达，承接总裁指令，跨部门跟进督办重点事项，同步进度、反馈结果，做到工作闭环。 3. 参与高层会议、商务接待的前期筹备，整理会议纪要，跟踪决议事项落地；协助起草、校对汇报材料、简单公文文稿。 4. 完成总裁交办的各类专项、临时事务，做好信息、文件保密管理。 二、综合行政管理工作 1. 负责公司日常行政统筹管理，包含办公环境、办公用品采购与管控、固定资产登记管理、物业对接、后勤保障等工作。 2. 公司级会议、内部活动组织落地：会议室统筹、物料准备、现场保障、资料归档，完善行政会务相关流程。 3. 来访客户、合作方接待统筹，接待方案落地，维护公司对外形象；行政档案、公文资料分类整理、归档管理。 4. 各类行政流程跟进，行政类供应商对接管理，梳理优化行政制度，降低行政运营成本。 5. 配合总裁办完成其他综合行政类工作，完成领导交办的其他任务。 任职要求 1. 学历：本科及以上学历，行政管理、汉语言、工商管理等相关专业优先。 2. 经验：3 年及以上总裁助理 / 高管助理、综合行政管理相关工作经验，有生物医药、制造企业行政总助经验优先。 3. 能力：熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），具备良好文字功底，沟通协调能力强，多任务处理能力强，做事严谨细致 4. 加分项：英语读写 / 口语能力优秀，可应对英文邮件及简单对外沟通优先；熟悉集团型企业行政、总裁办工作模式优先。 5. 职业素养：抗压能力强，主动性高，执行力强，做事有闭环，商务礼仪良好。