行政专员/助理

一、岗位职责 （一）行政管理方面 1. 日常行政事务：负责公司办公环境的管理与维护，办公用品、低值易耗品的采购、入库、领用及台账管理。 2. 会议与会务：协助组织公司各类会议，完成会前筹备、会中记录及会后纪要整理工作。 3. 文件与档案管理：负责公司内外文件的收发、登记、传阅及归档工作，确保文件流转及时规范；负责公司印章管理、文书管理及收发文管理。 4. 后勤保障：统筹公司后勤保障工作，包括办公设备维护、物业对接、快递收发等。 5. 对外联络：协调内外部沟通，对接政府部门与合作单位，处理日常对外事务。 （二）人事管理方面 1. 招聘与配置：协助发布招聘信息、筛选简历、电话邀约及面试安排；维护招聘渠道，整理并更新候选人信息。 2. 入离职管理：负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理，包括入职材料收集、劳动合同签订等。 3. 人事档案管理：维护员工人事档案和信息系统，确保数据准确完整。 4. 考勤与薪酬：负责员工考勤统计，协助薪酬福利核算及社保公积金办理。 5. 员工关系：协助处理员工关系维护、企业文化活动组织及员工福利管理等工作。 6. 政策合规：掌握最新劳动法规及人事行政相关政策，确保公司用工合规。 二、任职要求 （一）基本条件 1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验：2年以上行政人事相关工作经验，优秀应届毕业生可适当放宽。 3. 年龄要求：40周岁以下。 （二）能力素质 1. 熟悉行政管理及基础人事管理流程，了解劳动合同、绩效考核、员工关系管理等相关工作。 2. 具备良好的文字功底，能独立完成公文起草、会议纪要等文书工作。 3. 熟练操作各类办公软件（Word、Excel、PPT等）。 4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神。 5. 工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和抗压能力。