高级行政专员

岗位职责 1、日常行政事务：负责公司日常行政统筹，包含办公环境管理、后勤保障、办公用品采购/入库/登记/发放及库存盘点，保障公司日常办公正常运转。 2、场地与资产管理：负责办公区域秩序维护、工位管理、环境卫生监督、固定资产登记/盘点与维护，降低资源浪费，提升场地使用率。 3、制度与通知落地：负责公司制度宣导、各类行政台账整理归档，文件/资料/单据分类存档管理。 4、会务与接待工作：负责公司会议布置、会前准备及会后整理；负责来访客户、来宾的接待工作，维护企业对外形象。 5、活动与福利执行：负责员工团建、节日福利、下午茶、文体活动的筹备、执行与落地，做好员工后勤服务。 6、综合协调工作：对接各部门日常行政需求，配合完成行政采购、外协对接、物业对接、后勤问题整改等临时行政工作，完成领导交办的其他事务。 任职要求 1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先；3年及以上行政办公经验，日常英语交流好； 2、熟悉基础行政工作流程，熟练使用Office办公软件，能独立完成台账、通知、文档整理工作； 3、做事细心踏实、执行力强、条理清晰，具备良好的沟通协调能力与服务意识； 4、工作积极主动，有责任心，创新能力强，抗压能力强，能妥善处理各类日常突发行政事务； 5、形象端正，待人礼貌，具备良好的职业素养与团队协作意识。