总经理办公室负责人（海外业务方向）

我们是谁 天津语义织境科技有限公司是一家处于早期发展阶段的科技服务公司，目前主要探索面向海外企业的软件技术服务及AI相关业务。 现阶段重点业务之一，是围绕 CRM 数据迁移、数据清洗、字段映射、测试导入和质量验证等场景，为海外企业及服务机构提供技术交付支持。 目前公司正在重点开拓英国、美国、澳大利亚、新加坡等海外市场，并处于第一批付费客户验证和业务模型打磨阶段。 公司目前由创始人直接主导业务，核心团队正在搭建中。 我们希望找到的不是传统行政助理，而是一名能够直接参与公司经营、海外业务和项目推进的核心成员。 这个岗位的核心使命 成为总经理的第二执行中枢。 总经理负责方向、关键判断和重要决策，你负责把大量事情真正向前推进。 接受一个目标以后，你需要能够： 理解目标 → 拆解任务 → 确定优先级 → 协调资源 → 跟踪进度 → 发现问题 → 提出方案 → 推进到结果。 ⸻ 你主要负责 1. 公司重点事项推进 承接总经理确定的重点事项，将目标拆解成： 具体任务； 优先级； 负责人； 时间节点； 下一步行动； 风险和阻塞； 最终交付结果。 建立和维护公司重点事项跟踪机制。 事情没有推进时，需要主动发现和追踪，而不是等总经理重新问起。 2. 海外业务0→1 参与搭建并跑通海外B端获客流程，包括： 目标市场研究； 潜在客户筛选； 联系人挖掘； Cold Email； LinkedIn等渠道外联； Follow-up； 客户需求沟通； 商务会议； Proposal及报价跟进； 合同和回款推进。 逐渐形成： Target → Contact → Sent → Reply → Call → Proposal → Paid 可量化的业务Pipeline。 3. 项目与交付推进 参与客户项目及公司内部项目的管理。 持续掌握： 当前进度； 下一步行动； Deadline； 当前风险； 外部依赖； 哪些事情需要总经理决策。 协调内部和外部资源，确保项目真正推进，而不是只做会议记录。 4. 外部事务协调 协助或独立推进： 银行； 财务； 服务商； 供应商； 合作伙伴； 招聘机构； 其他公司经营事项。 遇到问题时，我们希望你提供的不是： “这个现在怎么办？” 而是： 现在是什么情况 → 为什么出现 → 有哪些解决方式 → 各自成本和风险 → 我建议怎么处理。 5. 招聘与团队建设 参与后续关键岗位招聘，包括： 人才搜索； 简历筛选； 候选人沟通； 面试安排； 招聘Pipeline维护； 入职推进； 基础工作流程建立。 随着公司扩大，逐渐协助建立团队运营体系。 6. 信息和决策支持 面对新的： 市场； 客户； 供应商； 软件； 合作机会； 商业模式； 能够快速收集信息，并把大量原始材料压缩成总经理可以直接用于决策的内容。 重点不是“搜到了什么”。 而是： 结论是什么、为什么、建议怎么做。 ⸻ 五、我们真正看重什么 硬能力 1. 极强的执行闭环能力 交给你的事情不能长期停留在： “问了。” “发了。” “对方还没回复。” 我们希望看到的是： “第一次没回复，第二天再次联系；同时找到了另一个负责人；目前已经拿到材料，下一步周三提交。” 2. 多线程管理能力 公司早期阶段事情很多。 需要能够同时处理： 海外客户； 项目； 招聘； 银行； 财务； 服务商； 内部任务。 并知道什么必须今天处理，什么可以推迟。 3. 海外B2B能力 做过海外B端客户、跨境企业服务、海外BD、国际商务等工作优先。 真正独立参与过： 获客 → 沟通 → 报价 → 谈判 → 合同 → 回款 完整流程者优先。 4. 英语工作能力 能够： 独立阅读海外资料； 写正常的英文商务邮件； 与海外客户进行基本商务会议； 阅读合同、Proposal及业务材料。 不强制用某个英语证书判断。 面试会直接测试。 5. 判断力 面对陌生事情能够自己做第一轮判断。 不是所有问题都往上交。