行政专员

职位概述 负责TEDA生产基地行政运营管理的支持工作，统筹行政外包服务管理，确保各项行政业务规范、高效开展。通过持续优化供应商管理及不断提升供应商服务质量，保障行政后勤服务安全、稳定、高效运行，为各部门提供及时、可靠的支持，为员工营造安全、舒适、有序的办公环境。 工作职责 • 负责行政外包服务（餐饮、班车、零修等）的监督和管理工作，监控供应商合同执行细节，评估其服务质量。对接供应商并进行管理，确保行政外包服务质量、流程均满足公司要求，确保供应商落实安全及合规管理的各项要求。 • 负责行政外包业务费用的控制、费用明细审核与费用结算。负责行政部门费用OA申请、JDE系统录入，确保相关流程及时并合规。 • 协助制定年度行政预算并跟踪预算执行情况，定期开展费用分析，推动行政运营成本优化，确保各项费用支出符合公司制度和内控要求。 • 负责行政外包服务的满意度调查，汇总收集问题并分析数据，持续推动供应商服务改进提升。 • 负责行政外包业务的专项检查、专项评估及应急演练；配合EHS部门开展安全检查及相关活动。 • 负责管理、维修、购置行政相关固定资产及物品。 • 负责办公楼、公共区域及行政设施的日常运营协调；跟进设施维修、设备保养及故障处理进度。 • 配合完成厂区行政相关改造、翻修及优化项目。 • 组织员工活动、节日庆典并提供后勤保障工作。 • 行政经理安排的其他的工作。 职位要求 • 性别：不限。 • 年龄：35岁以内。 • 学历：大学本科或以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 • 工作经验：5年以上相关工作经验，具备制造业工厂行政运营管理经验者优先。 • 技能要求：熟练的电脑操作技能，熟练使用office等办公软件，具备OA、ERP系统的操作经验。具备基本的数据分析及报告撰写能力。 • 能力素质：出色的服务意识，良好的沟通协调能力，逻辑思维能力，分析能力强，严谨细致的工作态度，责任心强。 关于奥的斯 我们是全球知名的电梯和自动扶梯制造商、安装和服务提供商，每天运送乘客约20亿人次，维保电梯和电扶梯 220多万台。在世界各地诸多知名的地标建筑、交通枢纽、商厦和住宅等，都可以看到奥的斯电梯的身影，为人们的出行保驾护航。奥的斯总部位于美国康涅狄格州，全球员工约69,000人，其中包括约41,000名维保工程师，致力于满足全球200多个国家和地区的客户和乘客的多元化需求。 加入奥的斯，加入受人尊敬的团队，百年的传承让我们拥有公认的发展、建设和成功的能力。在这个充满信任、彼此关爱的社区，你将与出类拔萃的同事一起收获成长，大展宏图，帮助公司互联互通、保持领先。 我们提供机会，培训和资源，包括我们奥的斯电梯大学计划，该计划着重员工在销售，工地，工程和重大项目中培养领导力和能力，而我们的员工奖学金计划则是一个值得骄傲的地方，奥的斯电梯大通过该计划赞助同事寻求学位或认证计划。 成为奥的斯电梯团队的一员，和我们一起#Buildwhatsnext！