上海国际组织服务中心专员

上海国际组织服务中心位于上海浦东世博前滩国际组织集聚区，建筑面积1582.06平方米，是上海市为加快集聚国际组织和机构、打造战略性功能平台而设立的重要窗口机构。中心定位为 “全球资源汇聚的开放门户、全生命周期的服务枢纽、国际交流交往的展示窗口” ，致力于为国际组织及其会员单位提供全周期、一站式、专业化的综合服务，着力打造国际组织落地发展与上海国际形象的重要展示平台。 中心采取 “政府主导、实体运营、社会参与、融合创新、赋能产业” 的协同运营模式，由市外办牵头设立，世博管理局负责日常管理指导，成立的专业化运营团队。 岗位职责 一、国际组织招引工作 1.根据中心主任安排开展国际组织招引工作； 2.协助国际组织办理各类注册事项； 3.做好日常接待来访工作及宣传工作。 二、行政工作 1.信息发布与管理：负责收集宣传国际组织相关政策、活动等信息的定期发布、内容审核与更新管理； 2.活动组织与协调：协助策划与组织国际组织间的沙龙论坛、培训考察、公众开放日等交流活动，做好活动方案制定、会务保障及后续跟踪； 3.行政事务支持：协助处理中心日常行政事务，包括会议安排、纪要撰写、文件起草等； 4.数据统计与分析：负责中心运营数据的收集、整理与统计分析，定期编制运营简报，为中心运营复盘与绩效评估提供数据支撑； 5.宣传材料编撰：协助编撰中心宣传册、展示内容、工作总结等文字材料，配合做好中心对外形象展示； 6.档案与资料管理：负责国际组织及其会员单位相关档案的整理、归档与信息化管理，建立并维护潜在招引目标库，为中心决策和招商提供数据支撑； 7.完成上级交办的其他工作。 任职要求 1.国籍身份：须为中华人民共和国国籍； 2.学历专业：本科及以上学历；国际关系、新闻传播、行政管理、外语、中文等相关专业优先； 3.政治立场：拥护党的基本路线和方针政策，政治立场坚定，遵纪守法，品行端正，无违法犯罪记录。 4.语言能力：能够使用英语进行日常书面沟通及口头交流； 5.工作经验：3年以上行政文员、平台运营、宣传策划或相关工作经验，有国际组织、外事机构、政府公共服务平台或媒体工作经验者优先； 6.招商能力：具备一定的国际组织招引能力；具备参与多类型活动（会议、论坛、路演、培训等）的组织和协调能力；具备高度的原则性、谨慎性和诚信意识，严守工作秘密，具备良好的职业道德； 7.其他能力：熟练使用各类办公软件和硬件设施；具备扎实的文字功底和编辑能力；具备基础图文编辑与排版能力；有网站或新媒体平台运维经验者优先；具备良好的信息收集、整理与分类管理能力；工作认真细致，有责任心，时间观念强，具备良好的团队协作意识与沟通协调能力。