区域助理（南京）

一、岗位职责 （一）财务管理 1. 按公司要求审核各项费用及登记费用报销台账，并将报销单据传递至公司。 2. 正确计算区域各项费用，并跟进费用使用及余额情况。 3. 跟进区域各类协议（包括但不限于收集、初审与传递），确保合同资料齐全、签署合规。 4. 负责区域各类申请报告的初审、基础数据的核实，及时通过平台发起、核报各类费用。 5. 宣贯并培训财务相关制度，并督促区域按要求执行政策。 6. 协助区域经理做好费用预算的控制管理，跟踪费用使用情况，提升费用使用效率。 （二）运营管理 1. 负责医院终端与商业流向数据的核对。 2. 协助区域落实管理部门的各项管理要求包括各类表格、数据的催交、统计汇总和反馈，确保数据真实准确。 3. 整理区域各级人员关键业绩指标（KPI）数据，支持绩效评估与过程管理。 4. 汇总区域各级人员的考核结果，相关资料归档备案，确保考核过程有据可依。 5. 上传下达并协助区域组织各类会议，做好后台支持工作。 （三）人事行政管理 1. 协助人事行政部完成新员工人事档案的收集、劳动合同的签订与备案工作，并协助推进新员工入职培训，保障新员工快速熟悉岗位及工作流程。 2. 协助区域经理完成离职员工交接凭证的收集与提报，确保离职手续合规闭环。 3. 负责区域固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品物料的采购、登记、领用、保管、盘点与日常管理及维护，确保资产安全完整。 4. 协助区域经理做好区域办事处建设与管理工作（含消防安全等管理）。 5. 监督检查区域日常管理制度的执行情况，及时反馈制度执行偏差，推动管理规范落地。 6. 协助区域经理做好团队建设工作与日常管理工作（含考勤、学习培训等管理）。 （四）区域销售服务支持 1. 负责区域内学术推广活动、区域会议的会务组织与支持工作。 2. 根据区域经理要求做好各类信息资料的收集整理与传递、反馈。 3. 做好上传下达，确保公司和区域政策、制度、通知等各类信息及时传递给市场人员。 4. 严格保密公司客户资料、各类政策、制度、数据报表等。 （五）完成上级领导交办的其他工作。 二、岗位安全生产职责 （一）协助区域经理组织本区域员工认真学习贯彻安全生产法律法规，落实公司有关安全生产工作的决策部署。 （二）协助完成区域办公场所安全检查、隐患排查及整改落实，负责本办事处内防火、防盗、防破坏、防中毒、防自然灾害等安全隐患措施的落实。 （三）落实办公场所消防器材的维护保养工作，确保各类消防器材有效，定期开展检查并及时整改。 （四）监督区域人员销售行为的合规性，做好销售风险的防范，杜绝商业贿赂等不正当竞争行为。监督本区域人员廉洁从业行为，坚守企业诚信经营的道德底线。 （五）严格保密公司客户资料、各类政策制度、数据报表等信息。 （六）配合公司完成各类安全相关工作部署，落实上级领导交办的其他安全生产及合规管理相关任务。 三、任职要求 （一）学历及专业：大学专科及以上学历；市场营销、财务管理、工商管理、行政管理、医药等相关专业优先。 （二）经验：具备一年以上本岗位或相关行业工作经验，有药品营销相关工作经验者优先。 （三）知识：掌握财务管理、合同管理知识，熟悉医药销售业务流程、药品经营管理方面法规知识，了解必要的产品知识。 （四）技能：熟练掌握Excel等办公软件操作；具备数据处理与分析能力、文字写作能力、沟通协调能力、执行力与时间管理能力。 （五）其它：工作细致认真，责任心强，具备良好的团队协作精神。不得有相关法律法规禁止从业的情形。