行政主管

岗位职责： 1、行政服务的5年以上执行经验，包括不限于：空间租赁、职场搬家、员工活动、会议接待、员工福利（零食、下午茶）用车、差旅、快递等； 2、场地运营维护:包括办公环境质量、设施设备管理。进行全生命周期管理包括协同完善应急预案、紧急事务的应急流程等； 3、建立维系对内对外关系：对内现场业务部门需求收集、跟踪解决方案及反馈。对外供应商（保洁、保安、绿植等）以及物业、街道等行政部门的对接沟通； 4、费用的执行：有较强的成本意识，对供应商的引入监管、服务质量进行监督、评估； 5、策划执行员工活动和会务支持，赋能合作伙伴，提升员工满意度； 6、参与完成其他团队任务。 任职要求： 1、全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学、财务相关专业优先； 2、具备大型企业正规化行政综合岗经验与外资企业或出海企业行政工作经验，深入了解海外职场行政运作逻辑，清晰认知国内与海外行政管理的差异化模式； 3、具备海外实际工作经历，有在当地租赁办公室、对接当地行政供应商及处理跨文化突发事件的实际经验优先； 4、熟练掌握和使用各类办公软件及编辑器、PS及美图秀秀等，有较强的文笔功底和撰写能力； 5、性格活泼开朗、亲和力强。热情，思维活跃； 6、工作心态积极向上、为人正直、执行力强目标导向、能承受一定压力、主动担当； 7、具有四大或咨询公司企业运营/行政流程优化项目经验者优先，具备结构化思维能力，能将行政工作从“事务堆”提升至“体系化”管理层面。