行政人力专员

岗位职责 1.负责办公场地与后勤管理：工位规划、物业对接、维修报障、前台、保洁、绿植、饮用水、快递等日常运维，保障办公环境高效运转。 2.负责办公设备与耗材采购、供应商比价与管理，编制行政预算并做成本管控。 3.负责来访与商务接待：客户、候选人、政府及合作伙伴的接待安排，以及会务支持、差旅相关平台管理。 4.负责员工福利落地：社保公积金管理、商业保险投保与理赔、节假日福利等。 5.维护考勤系统、跟催异常数据，按时提交出勤结果。 6.负责职称申报：政策收集、材料组织、流程跟进与结果反馈。 7.负责商标、专利、软著等知识产权与公司资质证照的申办、年检、变更与档案管理，以及印章保管与使用登记。 8.负责企业微信后台管理：组织架构维护、流程修订、应用权限与打卡规则配置。 9.策划并组织员工活动：团建、年会、节日关怀，推动企业文化内宣。 10.招聘旺季支援面试协调与候选人接待，并作为入离职手续的备份人。 任职要求： 1.大专及以上学历，5年以上行政或员工事务相关经验，同行业经验者优先。 2.做事细致有条理，能同时推进多件事务并按时交付，不漏项。 3.沟通协调能力好，接待得体，与供应商、物业、政府窗口、员工打交道顺畅，服务意识强。 4.熟练使用办公软件，熟悉企业微信等协同办公平台的后台管理。 5.了解人力资源基础工作（社保公积金管理等）。 6.保密意识强、责任心强，遇到突发事务能独立顶上。