行政财务专员

一、岗位职责 行政管理 1、负责公司前台接待，访客引导；管理办公环境，监督办公区域清洁、绿植养护、设施设备正常运行。 2、负责办公用品采购、库存管理及发放，定期盘点并优化采购成本。 3、协助维护办公秩序，处理员工报修、快递收发等日常事务。 4、文件与档案管理： 起草、收发、整理公司行政类文件，确保文件规范归档。 管理公司证照、印章、合同等重要资料，严格执行使用审批流程。 5、其他行政相关工作。 人事管理 1、员工入离职、转正、调岗手续办理：劳动合同签订、档案整理维护，员工信息台账更新； 2、招聘支持：岗位发布、简历初筛、面试邀约、面试接待；根据公司发展需要储备人才； 3、社保公积金：人员增减员申报、缴费核对，员工社保相关操作和咨询； 4、其他人事相关工作。 财务协助 1、日常收支登记；费用报销单据收集、初审，核对票据合规性，整理单据提交财务； 2、发票开具、保管，整理归档； 3、完成工资发放； 4、银行、税务基础资料对接，配合会计完成季度资料准备； 5、其他财务相关工作。 二、任职要求 1、基本条件： 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。 1-3年人事行政等工作经验，熟悉办公软件。 形象气质佳，具备良好的沟通能力和服务意识，工作细致耐心。 2、核心能力： 执行力：能高效完成多任务并行的工作，注重细节与效率。 协调能力：擅长跨部门沟通，能妥善处理突发事务（如接待临时访客、设备故障）。 合规意识：熟悉行政流程规范，对保密性要求高的工作（如印章管理）有责任心。 3、加分项：持有驾驶证，能适应occasional 出车任务。