集团行政经理（档案、资产）

岗位职责： 负责行政体系搭建、标准化落地及流程优化，依托专业管理思维，保障集团及各经营单位行政运营规范化、精细化运转； 1. 档案管理与信息化系统建设 负责集团及全国项目档案全周期管理，规范合同、业主、工程等核心档案的归档、保管与合规自查。参与档案管理系统需求梳理与迭代升级，助力行政数字化管理，提升档案调用与存储效率； 2.行政资产管理 统筹集团及全国项目行政类资产的全生命周期管理，定期开展资产清查与账实核对，杜绝资产流失、闲置与浪费。建立规范化资产管理机制，严控行政成本，保障各条线办公物资有序供给、高效利用； 3.制度规范管控 负责集团行政、运营、内控制度的梳理修订、汇编更新与落地宣贯。结合物业集团多业态、跨区域管理特点，优化旧制度、补齐管理短板、完善管理细则，搭建统一规范、可落地的行政制度体系，实现集团管理标准化、有据可依； 4. 公文全流程标准化管理 统筹集团通知、报告、请示、对外函件等各类公文的撰写、审核、流转与归档。严格规范公文格式、措辞与审批流程，统一集团行文标准，确保对内沟通高效、对外输出严谨专业； 5. 工商管理体系落地与流程优化 运用工商管理思维，推进行政标准化建设、流程整改及风险前置管控。梳理各条线工作逻辑，打通行政与业务衔接壁垒，精简冗余流程，建立精细化行政管理模式，保障集团及全国项目统一高效运营。 任职要求 1. 5年以上集团化综合行政工作经验，精通制度搭建、公文管理、档案管理、流程优化、固定资产管理等核心工作，熟悉工商管理体系，有大型物业集团跨区域统筹经验者优先； 2. 熟练掌握公文写作、制度编制、资产台账管控及行政标准化管理流程，了解企业内控规则及物业行业档案合规基础要求； 3. 具备信息化系统优化、流程升级及项目推进能力，可配合团队完成管理工具迭代，推动行政工作数字化落地； 4. 具备优秀的文字功底、统筹协调、体系搭建及问题处置能力，思维缜密、执行力强，适配集团多项目、高标准的跨区域行政管理工作。