行政专员/助理

岗位职责： 核心岗位职责： 1. 产品内勤板块：新旧产品资料归档管理、样品收发记录追踪、会议纪要整理及进度追踪；整合拉通全国各类型客户需求建档资料的申请；偶需协同产品提案； 2. 销管板块：销售产品资料下发、物料申请等级、销售所需资料协助支持、销售订单运营追踪； 3. 统筹部门各类数据汇总、资料存档，对接内外多岗位，支撑天合堂(上海)供应链及产品中心的日常事务高效运转。 简单职责(兼着干，活不多，有带教) 1. 招聘 &人资 BP板块：负责天合堂(上海)及下属部门的岗位招聘工作，包含简历筛选、面试邀约、入职对接、员工基础人事对接、人员评估及优化访谈； 2、行政接待板块：办公用品管理、部门合同 / 文件等盖章文件流转；对接天合堂(上海)房租、水电、物业、网费等行政事务；负责日常客户及来访人员接待工作； 任职要求： 1. 年龄23-30 岁，本科及以上学历，具备人资、行政或产品岗经验优先； 2. 精通 Office 办公软件，熟练 Excel 函数、表格透视、PPT、Word，能高效处理多类报表； 3. 为人亲和，积极乐观，具备一定抗压能力；沟通协调能力强，踏实肯吃苦耐劳，可多任务并行处理，面对多线事务耐心细致； 4. 具备较强且专业的招聘及人效管理能力；具备文档管理、信息整理能力，擅长跨岗位对接，执行力强； 5. 接受固定月休6天(每月1号发放，可任意支配，可累积年度清0)，团队组织架构清晰简单，工作氛围轻松。