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高级行政经理

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瑞策弘曜机械(山东)有限公司
尼加拉瓜, 中国¥20,000 - ¥28,000 /月1个月前

职位描述

工作职责 1. 统筹公司行政体系建设,搭建标准化公文运转、督办机制及后勤管理流程,保障行政事务高效合规落地。 2. 负责公文、档案及印章全生命周期管理,严格执行收发、归档、审批登记规范,确保文件与用印安全可控。 3. 统筹办公区、宿舍区等场所的环境维护、设施维修及后勤服务,打造安全整洁的员工工作生活环境。 4. 主导固定资产与办公物资的全流程管理,从采购申请、台账建立到盘点处置,提升资产使用效率与规范化水平。 5. 负责公司会议、商务接待及专题活动的全流程组织,统筹会场布置、交通住宿等细节,塑造专业对外形象。 6. 跟踪督办公司重点行政事项与跨部门协作任务,确保各项工作按节点落地。 7. 统筹车辆、食堂、宿舍等专项后勤条线的管理与监督,推动后勤服务的专业化、标准化升级。 任职要求 1. 拥有5年以上行政主管/经理岗位经验,具备全模块行政事务统筹能力。 2. 熟练掌握各类办公软件,能高效完成公文撰写、数据统计等工作。 3. 具备驾照,能独立驾驶完成相关行政保障任务。 4. 具备优秀的跨部门沟通协调能力与问题解决能力,能应对复杂行政事务。 5. 需适应长期在中美洲尼加拉瓜出差

Keywords
5年以上

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