运营稽核主管(制造业)
宏昌电器职位描述
岗位职责: (一)稽核规划与目标设定 1.根据公司战略发展目标和运营管理要求,制定运营稽核工作的长期规划和年度计划,明确稽核工作的重点、目标和任务。 2.结合集团化管控需求,统筹规划对各事业部/子公司的稽核覆盖范围和频次,确保集团管理体系的一致性。 3.定期对稽核工作规划和计划进行评估和调整,确保其与公司战略和运营实际情况相适应。 4.将稽核工作目标分解到各个部门和岗位,明确各部门和岗位的稽核责任和工作要求。 5.建立健全稽核工作目标考核机制,对各部门和岗位的稽核工作进行定期考核和评价,确保稽核工作目标的有效实现。 (二)稽核工作实施与管理 1.定期对公司各项制度和流程进行稽核,检查制度和流程的执行情况和有效性。 2.推动集团级制度在各事业部/子公司及各事业部的落地执行,并对执行情况进行专项检查与评估。 3.发现制度和流程中存在的问题和缺陷,提出改进建议措施,并跟踪整改情况,确保制度和流程的持续优化。 4.定期对各事业部/子公司现场管理开展稽核抽查工作,推动集团统一管理标准在各事业部/子公司的实施。 5.发现现场管理中存在的问题和隐患,提出整改要求和建议,并跟踪整改情况,确保现场管理的安全、高效和有序。 6.定期对各部门的绩效数据进行核查和验证,检查绩效数据的真实性、准确性和完整性。 7.负责对各事业部/子公司上报的运营绩效数据进行审核,确保其符合集团数据规范和要求。 8.发现绩效数据中存在的问题和偏差,要求相关部门进行更正和补充,并组织绩效分析和改进会议,推动公司绩效的提升。 9.对公司重大项目和重点工作的进展情况进行跟踪和稽核,检查项目计划的执行情况和项目目标的实现情况。 10.发现项目进展中存在的问题和困难,及时协调解决,并提出改进建议和措施,确保项目按时、高质量完成。 (三)会议组织与管理 1.负责组织召开公司级周会,安排会议议程,准备会议资料,确保周会的顺利召开。 2.记录周会会议内容,整理会议纪要,并及时向相关部门和人员传达会议精神和工作要求。 3.根据工作需要,组织召开专题会议,如绩效分析会议、制度流程优化会议等。 4.负责专题会议的组织筹备工作,确保会议的质量和效果。 5.对周会和专题会议决议的执行情况进行跟踪和检查,确保会议决议得到有效落实。 6.及时向领导汇报会议决议的执行情况,提出问题和建议,推动公司各项工作的顺利开展。 (四)沟通协调与问题解决 1.与公司各部门保持密切沟通,了解各部门的工作情况和需求,及时发现和解决运营管理中存在的问题。 2.建立与各各事业部/子公司运营稽核工作的沟通机制,定期收集反馈,推动集团管控要求的有效落地。 3.建立良好的沟通协调机制,加强与各部门之间的协作配合,共同推动公司的发展。 4.对稽核工作中发现的问题进行分类整理,分析问题产生的原因和影响。 5.提出切实可行的解决方案,协调相关部门和人员共同实施,确保问题得到有效解决。 (五)临时工作任务 完成上级领导交办的其他临时性工作任务,如参与公司专项审计、协助开展内部控制评价等。 岗位要求: 1、工商管理、人力资源管理等文科类专业,大专及以上学历 2、具有 5 年以上运营管理或稽核工作经验,其中至少 3 年以上制造型企业工作经验。 3、具有丰富的运营稽核工作经验,熟悉稽核工作的流程和方法,具备较强的问题分析和解决能力。
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