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行政秘书兼司机

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四川零点自动化系统有限公司
成都-高新区, 中国¥7,000 - ¥12,000 /月1个月前

职位描述

1.总经理日常事务与行程保障 协助总经理处理日常事务,做好日程提醒、文件流转、资料归档;统筹领导在司期间用餐、环境布置、会议筹备、出行准备等保障工作;承担公务出行、商务接待驾驶任务,恪守商务礼仪;接受7×24小时应急待命,响应突发用车及紧急工作安排。 2.商务接待与会议支持 配合商务接待,做好场地布置、物资筹备、现场协调;负责来访接待、会议布置、茶水保障、会后复原;完成快递、物料收发登记归档。 3.差旅及出行统筹 统筹总经理商旅全流程,协调机票、酒店、车辆预订;熟悉成都、绵阳及周边路况,可接受两地办公及出差。 4. 办公空间与物资管理 负责总经理办公室、公司环境维护,做好办公物资保管、登记、领用与补充;协助公司物资管理,统筹公务车辆运维,落实清洁保养检修,登记行车维保台账,车辆故障及时上报。 5.综合办公后勤管理 负责办公用品采购、入库、发放、盘点;对接物业水电,跟进办公设施报修;落实消防安全巡检登记、隐患上报,对接维保单位,完善消防台账,配合消防检查落实整改。 6.综合文秘行政支持 协助文书整理、台账编制;配合公司活动、物资搬运、临时采购等各类行政事务。 7.其他工作 完成领导交办的文秘、行政、外勤临时工作,响应及时、执行到位;持续提升综合能力,向行政秘书/总经理秘书方向发展。

Keywords
3-5年

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