行政高级经理

岗位职责 1. 行政体系与制度建设 主导集团行政管理体系搭建、迭代与优化，统筹行政管理制度、流程、SOP标准体系建设；针对现有行政碎片化、无标准、无闭环的问题，梳理标准化运营机制，建立可落地、可监督、可复盘的行政管理体系。负责制度宣贯、落地督导、流程提效，推动行政工作从“被动执行”转向“主动管控、体系化运营”。 2. 总部办公运营统筹管理 全面负责集团总部办公行政运营管理，涵盖办公环境治理、行政费用预算管控、成本优化、行政台账体系化管理、办公配套资源统筹等。建立常态化行政运营点检机制，保障总部办公体系高效、有序、标准化运转，持续提升总部办公服务品质与运营效率。 3. 商务接待与会务体系管理 搭建集团层级化商务接待、会务活动标准体系，统筹集团重要商务来访、政企接待、大型会议、品牌活动的整体策划、统筹落地与复盘优化。统一接待标准、会务流程、服务规范，塑造集团高端对外形象，建立接待与会务工作闭环管理机制。 4. 后勤团队标准化管控 全面负责食堂、车队两大后勤板块的整体运营管理，直管司机、厨务、服务班组团队。搭建后勤岗位SOP、服务质量标准、巡检考核体系，统筹人员排班、服务管控、品质监督、问题复盘。优化食堂菜品、服务体验、车队出行保障，实现后勤服务标准化、规范化、品质化管理。 5. 资产物资精细化管理 建立集团办公资产、物资耗材全生命周期管理体系，统筹固定资产台账管理、入库出库、定期盘点、损耗管控、物资成本优化。规范行政物资采购、领用、核销流程，实现资产物资可追溯、可管控、可复盘，杜绝管理漏洞。 6. 文化关怀与跨区域赋能协同 统筹集团员工福利、人文关怀、企业文化配套落地工作，支撑集团文化体系建设。同步对接各属地工厂行政端口，输出集团统一行政标准与管理规范，赋能属地行政工作标准化提升，完成跨区域行政事项统筹协同、落地跟进。 任职资格 1. 本科及以上学历，6年及以上大型集团行政全盘管理经验，具备成熟的行政体系搭建、流程革新、标准化落地实战经验。 2. 具备极强的管理思维与体系化思维，不局限于事务执行，擅长从零散工作中提炼管理标准、搭建运营体系、建立考核闭环，能够独立推动行政板块规范化升级。 3. 精通集团级会务接待、后勤运营、费用管控、资产管理、团队管理全模块，具备优秀的统筹规划、风险预判、问题复盘能力。 4. 具备团队搭建与管理能力，擅长标准化赋能、过程管控、结果考核，能够有效提升后勤团队服务品质与专业度。 5. 格局视野佳，沟通统筹能力突出，能够承接集团管理要求，落地体系化改革，适配集团精细化管理升级节奏。