行政前台

行政前台岗位招聘需求 1岗位定位 前台为公司门面窗口，负责全公司访客接待、会务保障、环境巡检、基础行政事务、台账 登记及对外形象维护。岗位核心要求为：主动性强、眼里有活、礼仪规范、闭环意识强、不越 位、不缺位、稳定性高。 2任职资格 2.1 基本条件 1.年龄 23 至 32 周岁，形象端庄、干净利落、气质得体；无夸张染发，无夸张饰品，仪 容整洁。 2.普通话标准，沟通礼貌、语速沉稳，待人有亲和力；无情绪化表达，无生硬服务态度 3.大专及以上学历，熟练使用电脑基础操作，可独立完成登记、台账、表格整理及文档 归档。 4.服从管理、执行力强、不摸鱼、不懒散；工作稳定，无频繁跳槽记录。 2.2 优先条件 1、有前台、访客接待、酒店前厅相关工作经验者优先 2、 有行政工作经验者优先。 3.工作职责与标准 3.1 访客接待 1.所有访客到访必须起身站立接待，坐姿端正、站姿规范。 2.主动问好、登记、核实来访事由，及时通知内部对接人。 3.规范录入来访信息，做到来访有登记、离开有闭环。 4.不随意插话，不私自解答业务问题，不对外透露公司内部信息，不传话闲聊。 5.访客离场时起身主动致意送别，保持礼仪得体。 3.2 会务保障 1.会前：完成会议室检查、桌椅复位、卫生检查、物资摆放、设备简单确认。 2.会中：安静值守，不进会议室打扰，按需配合后勤保障。 3.会后：15 分钟内完成全场复位，桌椅、水杯、垃圾、地面全部整理干净，闭环到位。 3.3 环境巡检与安全管理 1.每日对前台区域、公共区域、楼道进行巡检。 2.及时发现杂物堆放、脏乱、设备异常、隐患问题，及时上报、及时闭环。 3.熟悉水表间、管道井、消防区域巡检要求，杜绝卫生死角与安全隐患。 3.4 台账与资料管理 1.熟练使用公司统一台账模板，包括来访登记、物资领用、后勤台账、费用台账、日常 巡检台账。 2.所有工作日清日结，登记及时、数据准确、不乱填、不漏填。 3.所有文件、截图、记录统一归档，有据可查、闭环完整。 3.5 行政基础事务 1.快递、物资、物料收发登记清晰。 2.公共区域卫生监督、保洁对接到。 3.领导交办临时工作响应快、落地快、有反馈、有结果。 3. 人事辅助 （一）协助安排面试。 （二）协助组织企业文化活动。 二、任职资格 1. 学历专业:大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验:1年以上前台、行政或人事助理相关工作经验。欢迎优秀的应届毕业生投递。 3. 形象气质:五官端正，形象气质佳，身高162cm以上，具备良好的职业素养。 4. 沟通能力:普通话标准流利，具备出色的语言表达、沟通能力和服务意识。 5. 软件技能:熟练使用Microsoft Office办公软件(Word,Excel, PowerPoint)。 6. 核心素质:性格开朗外向，有亲和力，工作积极主动，耐心细致，有责任心，具备良好的抗压力和团队合作精神。 四、受外部参观接待等影响，无法保证双休，如有临时工作安排需配合值守。周六可能会加班。