行政专员

# 行政专员 / 综合行政 月薪 9–12K （五险一金） 工作地点暂时为前海妈湾附近，正在租赁新的在福田保税区的办公场所，计划10月中旬投入使用。 ## 关于我们 我们是一家位于深圳的早期 AI 大模型创业公司，刚完成天使轮融资，目前正在扩建团队。 随着团队逐步扩大，我们希望招聘一位行政同事，负责公司日常行政及综合事务，帮助团队建立简单、高效的基础运营体系，让创始团队和研发人员能够更加专注于核心工作。 公司目前处于非常早期阶段，行政事务类型会比较多。相比于来自成熟大公司的标准化行政经验，我们更加看重一个人是否靠谱、细心、有责任心，能够主动推进事情。 ## 岗位职责 1. 负责公司日常行政事务，包括办公环境、物业、门禁、网络、快递、会议室等事项的协调和管理。 2. 负责办公用品、电脑、显示器、办公家具等物资的采购、登记、领用和日常管理。 3. 负责固定资产台账及日常盘点，做好员工入职、离职时相关设备的发放和回收。 4. 负责日常供应商的寻找、询价、比价、沟通和跟进，并按照公司内部流程整理采购及付款所需材料。 5. 根据公司发展需要，协助办公室选址、租赁、装修、搬迁等相关事务，包括联系中介、物业及供应商，整理和比较不同方案并推进落地。 6. 负责日常会议、访客接待、差旅及团队活动等安排。 7. 负责普通行政文件、合同及相关材料的打印、扫描、签署流转、寄送和归档；根据需要协助与外部律师、物业、供应商等机构进行事务性沟通。 8. 协助招聘及员工入职相关事务，包括职位发布、候选人面试时间协调、面试安排，以及新员工电脑、工位、门禁等准备工作。 9. 根据需要协助创始团队进行日程安排、会议协调、事项提醒、资料整理等日常事务。 10. 根据公司发展逐步建立和完善采购、资产、供应商、办公室等基础行政流程及台账。 11. 完成公司发展过程中出现的其他综合行政事务。 ## 任职要求 1. 本科优先，有 1–3 年或以上行政、综合行政、行政助理等相关工作经验；优秀候选人不拘泥于具体工作年限。 2. 有科技、互联网、软件、AI、硬科技或中小型创业公司工作经历优先。 3. 熟悉中小企业常见行政事务，有办公室、采购、资产、供应商、会议或员工行政支持等相关经验。 4. 熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 及常见办公协作工具。 5. 做事靠谱、细致、有条理、有责任心，对交付的事情能够持续跟进并负责到底。 6. 有较强的沟通协调和执行能力，能够同时推进多项不同类型的事务。 7. 具备较好的信息搜索和整理能力。面对没有处理过的事情，能够主动寻找解决办法，而不是等待完整指令。 8. 有基本的成本意识，在采购及供应商管理过程中能够进行询价、比价和合理沟通。 9. 具有良好的职业操守和保密意识，能够妥善处理工作中接触到的公司及员工信息。 10. 能够适应早期创业公司的工作环境，接受工作内容相对综合和灵活。