行政接待

工作职责 1. 统筹负责各类商务来访的全流程接待工作，涵盖接待方案制定、行程协调、会务安排、现场引导及后勤保障全链路，维护公司专业对外形象。 2. 承担日常行政事务落地，包括办公环境运维、办公用品采购管理、公务差旅预订、会议纪要整理、文件流转归档等基础保障工作。 3. 协助对接日常沟通协调，配合完成商务宴请、外事活动的筹备执行，做好接待过程中的信息同步与突发情况协调处理。 4. 严格落实行政接待相关的费用登记、台账梳理工作，配合完成接待标准落地与成本管控，遵守公司保密管理规定，妥善保管各类涉密商务资料。 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、商务礼仪、公共关系等相关专业优先。 2. 具备5年以上行政接待、商务前台或相关综合行政岗位工作经验，熟悉商务接待全流程规范与基本外事礼仪。 3. 形象端正得体，具备良好的沟通表达能力与服务意识，工作细致耐心，具备较强的多任务协调能力与突发问题应变能力。 4. 能够熟练使用Office等日常办公软件。