行政专员

岗位职责： 一、日常行政事务 1. 办公室事务管理：负责来客来电接待，维护办公环境卫生与秩序，办公室绿植维护，购置、登记、配发办公资源，做好出入库记录以备核销 2. 文件资料管理：负责公司文件的打印、复印、传真等文书处理工作 3. 档案资料管理：收集整理各类学习资料、宣传资料、照片等文件归档（暂不启用） 4. 会议支持：协助组织公司内部会议，撰写部分会议纪要 5. 公司宣传配合：经领导许可后，配合公司宣传资料（文字、图片等）的制作 二、人事事务协助 1. 协助员工入、离职手续办理 2. 入职、离职办公用品（含电脑）准备及保存 三、接待与外联工作 1. 协助部门长做好客户、投资人、政府领导来访的接待工作 2. 配合政府检查及其他外联事务的联络协调 四、资产与后勤保障 1. 办公设备（打印机、电脑等）的日常管理与维护 2. 物业、水电、办公场所等后勤保障支持 五、其他工作 完成部门长或上级领导交办的其他临时性行政任务 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先 2. 1 年以上行政或前台相关工作经验，优秀应届毕业生可酌情考虑 3.熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成文书排版、数据统计与会议纪要撰写 4.沟通协调能力强，服务意识好，细心严谨 工作时间：9：00~18：30，午休一个半小时， 周末双休，国家法定节假日正常放假