行政人事经理

岗位职责 一、人力资源全模块管理 1. 招聘配置：根据公司管理人员、内勤岗位、项目劳务班组配套人员需求，制定招聘计划，完成人员筛选、面试、入职把关；熟悉建筑行业岗位特性，能快速匹配施工、管理、后勤人员。 2. 劳务人员实名制管理：负责项目劳务工人资料收集、实名制台账、花名册、进退场登记、证件归档，配合住建、总包、安监各类检查资料对接，保证劳务资料齐全、合规、可追溯。 3. 考勤与薪酬辅助：统筹公司全员及项目辅助人员考勤统计、核对、异常处理；配合财务完成薪资核算、社保、公积金、意外险申报增减员，做好薪资台账归档。 4. 入转调离全流程：规范员工入职、合同签订、转正、调岗、离职、辞退全套流程，建立标准化人事档案，杜绝用工流程漏洞。 5. 员工关系与劳资风控：处理员工沟通、矛盾协调、情绪疏导；重点把控劳务劳资纠纷、工伤对接、离职争议，提前规避劳务用工风险，配合处理仲裁、投诉、纠纷事宜。 6. 制度与培训建设：搭建、优化公司人事、考勤、奖惩、用工管理制度；组织新员工入职培训、制度培训、安全合规培训，落地企业文化与团队管理。 7. 绩效体系落地：协助搭建员工绩效考核机制，跟进月度、季度考核落地，输出考核结果、复盘问题，优化团队人效。 二、行政全盘运营管理 1. 日常行政统筹：负责公司办公环境、固定资产、办公用品、耗材采购、登记、领用、台账管理，控制行政成本，规范物资管理流程。 2. 会务与接待管理：统筹公司会议组织、会议纪要、事项跟进；负责上级单位、总包、合作方、供应商来访接待，维护公司对外形象。 3. 文件与档案管理：负责公司红头文件、通知、制度、合同、资料、证照、资质配套资料的整理、归档、借阅、保管，建立完整档案体系。 4. 后勤保障：统筹办公后勤、车辆调度、日常运维、环境管理、团建活动组织，保障公司高效有序运转。 三、劳务专项&业务配套工作 1. 配合项目完成劳务资料整理、班组资料归档、人员证件台账、安全教育记录、进场资料等常态化工作，适配总包检查、主管部门抽查需求。 2. 对接下游供应商、合作班组、合作单位，做好日常对接、资料传递、往来对接、台账登记。 3. 协助完成公司各类经营、资质、年审、报备配套资料整理，配合管理层完成临时性专项工作。 四、部门管理与统筹 1. 梳理行政人事工作流程，优化工作标准，提升部门工作效率； 2. 定期输出人事、行政、劳务台账报表，向管理层汇报工作进度、风险点、待解决问题； 3. 完成领导交办的其他行政人事、劳务配套专项工作。 任职要求 1. 经验要求：3年以上行政人事全盘经验，有建筑劳务/建筑工程行业同岗位经验优先，熟悉劳务用工、实名制、劳资风控、项目资料流程。 2. 能力要求：精通人事六大模块、行政全盘工作，熟练制作各类台账、报表、协议、制度；熟练使用Office、Excel函数、台账整理、文档排版。 3. 专业能力：熟悉劳动法律法规，懂劳务用工风险规避、劳资纠纷处理、工伤对接、人员合规管理，能独立落地全套行政人事工作。 4. 综合素质：条理清晰、责任心强、抗压能力强、沟通协调能力优秀，做事细致严谨，能同时兼顾内勤、人事、劳务多线工作，执行力强。 5. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理相关专业优先。 岗位优势 1. 公司平台稳定，业务成熟，核心中台岗位，话语权强； 2. 人事行政全权统筹，独立负责板块多，成长空间大； 3. 团队氛围简单，管理直接，工作权责清晰。