活动策划主管—外派坦桑尼亚
上海凌航实业集团有限公司职位描述
岗位职责: 1. 负责公司各类活动的统筹与管理。主导场地布置、设备调试、物料摆放等流程把控工作,协调各环节衔接,确保活动按计划推进。 2. 负责活动任务分配、进度跟踪和人员调度,处理现场突发情况,及时向活动经理汇报并执行备选方案,确保活动顺利进行。 3. 参与活动前期策划工作,包括根据活动目标提出方案建议、协助细化活动流程和环节设计、提供现场可行性反馈。 4. 根据活动方案,将其转化为可落地的计划,确保策划意图在執行环节准确呈现。 5. 活动前统筹物料清单,跟进物料制作进度,对接本地供应商,把控物料质量与到场时间,负责物料的领用、保管和现场分发。 6. 协助确认活动场地信息、设备需求、餐饮安排等会务事项,与本地场地方进行英语沟通,协调解决场地相关问题。 7. 活动结束后负责物料清点、场地恢复和费用票据收集,主导活动记录的整理,为复盘报告提供现场数据、问题记录和改进建议,协助策划经理完成活动效果评估。 8. 协助整理活动执行手册、物料台账等,收集现场、反馈等数据,整理活动相关票据。 9. 完成上级交办的其他活动相关执行与协调工作。 岗位要求: 1. 大专及以上学历,市场营销、广告、传媒、英语、管理类等相关专业优先。 2. 3年及以上活动执行、市场推广或相关工作经验,其中至少1年参与活动策划的经验。 3. 具备基础英语沟通能力,能够向本地员工传达工作指令,进行基础的口头协调和问题反馈。 4. 熟练使用办公软件,能够独立制作活动执行表、物料清单和汇报文档。 5. 具备较强的现场执行力和应变能力,能在活动压力下快速判断并协调资源。 6. 具备一定的策划思维,能够理解活动目标并转化为执行方案,能对策划方案提出可落地的建议。 7. 工作细致负责,具备良好的团队协作意识。 8. 愿意长期驻外,能够适应达累斯萨拉姆的工作与生活节奏,尊重当地文化习惯。
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