行政前台文员
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宏工科技株洲-天元区, 中国1个月前
职位描述
【岗位职责】 1.接待与讲解 全面负责公司会务接待及展厅讲解,通过得体细致的接待服务助力公司品牌形象提升会务接待: 负责公司接待会议的会前准备、会中服务及会后整理工作(如场地布置、茶点服务等) 展厅讲解及参观引导:负责公司展厅日常讲解、接待与参观引导工作 2.行政物资管理 按照公司采购流程负责行政类物资(办公用品、工服、接待物资、酒水礼品、名片等)的采购与管理,管理行政仓库,严格执行出入库、台账、盘点,确保账实相符,有效管控采购成本。 3 其他行政综合事务 协同部门完成行政制度优化、费用分析及其他专项工作,不断升级行政服务体验。 【任职要求】 1.学历/专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。 2.工作经验: 2年以上中大型制造类企业行政管理相关工作经验;有参与园区开办经验的优先,具备行政后勤管理经历者尤佳。 3.专业技能: 具备良好的接待礼仪以及讲解技巧 具备行政采购和供应商管理实操经验,对物资交付质量、成本控制有敏感度。参与办公区域装修、公司搬迁、空间规划等工作可优先考虑。 能力特质: 1.身高160以上,形象气质佳,性格开朗积极,待人热情真诚,服务意识和亲和力强。 2.工作认真细致,责任心强,沟通协调能力突出,能高效串联各部门资源。 3.有一定抗压能力,能在多任务环境中保持有序推进。
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3年以上
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