行政前台

职位描述 • 访客接待：热情迎接来访客人，询问来访目的，及时通知相关人员接待。重要客人，要引导至接待室，提供茶水等服务。 做好公司总裁的茶水服务； 做好会议期间茶水、咖啡服务； • 电话接听：接听公司总机电话，准确记录来电信息，包括来电人姓名、单位、来电目的等，并及时转接至相关部门或人员。对于无法转接的电话，要做好记录并及时回复。 • 快递收发：负责公司快递的收发登记工作，核对快递信息，确保快递准确无误地送达收件人手中。对于需要签收的快递，要提醒收件人及时签收，并妥善保管快递单据。 办公环境维护 • 环境卫生：保持前台区域及公共办公区域的整洁卫生，监督阿姨定期打扫，清理垃圾，擦拭办公设备和家具。检查卫生间、茶水间的卫生状况，及时补充卫生用品和饮用水。 • 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理。根据各部门的需求，提前制定采购计划，确保办公用品的及时供应。建立办公用品领用登记制度，控制办公用品的使用成本。 • 设备设施维护：定期检查前台区域及公共办公区域的设备设施，如打印机、复印机、电话、空调等，确保其正常运行。对于出现故障的设备，要及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。 做好酒店机票等预定工作 •根据出差申请的数据在携程平台为员工预定机票、高铁票、酒店、改签等工作； • 信息反馈：及时向行政经理反馈公司日常运营中出现的问题和情况，为行政工作的改进提供依据。