人事行政主管

一、岗位职责 （一）人事 1.招聘全流程：岗位需求对接、简历筛选、面试邀约、面试协调、发放Offer、候选人跟进、背调对接、入职接待。 2.入离职管理：新员工入职办理、资料收集、劳动合同签订、台账更新；离职面谈、离职手续办理、工作交接跟进、离职归档。 3.员工关系管理：员工考勤核算、请假/异动/加班台账维护、试用期跟踪、转正流程推进、员工日常沟通与关怀。 4.社保公积金：每月增减员、基数核对、补缴、员工社保咨询、异动处理。 5.人事档案管理：员工电子+纸质档案整理、归档、更新，保证人事资料完整合规。 6.制度落地：搭建完善规章制度、通知发布、员工手册宣导、日常人事合规管控。 二）行政 1.办公后勤管理：办公环境维护、会议室管理、访客接待、门禁/工位/资产管理、日常行政巡检。 2.物业对接：日常物业沟通、水电、维修、场地维护、问题整改跟进。 3.公司活动：团建、节日福利、年会、下午茶、员工活动组织与落地。 4负责公司搬迁、场地调整、工位调整、资产迁移等专项人事行政工作。 5.完成领导交办的其他人事、行政、综合事务。 二、任职要求 1.学历：本科及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理相关专业优先。 2.经验：5年以上人事行政综合岗经验，熟悉全套人事流程+行政后勤，具有中小企业全盘经验优先。 3.能力：熟练招聘全流程、社保公积金操作、劳动合同管理；熟练Office办公软件，Excel熟练。 4.素养：做事细致耐心、逻辑性强、执行力高、抗压性好，擅长多线程处理事务，沟通协调能力佳。 5. 熟悉基础劳动法规，能够独立处理员工入离职、转正、员工关系日常问题。 6. 有公司搬迁、行政专项落地经验者优先。