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行政专员

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江苏弘盛新材料股份有限公司
南通-海安, 中国1个月前

职位描述

一、岗位职责 1. 辅助公司安环5S,维护正常生产经营秩序 2.会议管理:负责会议室预约安排、会前会场布置及会后场地复原;会议现场会务保障,保障会议有序开展 3. 接待管理:负责政府、客户来访商务接待;统筹接待相关订票、订房、订餐等事务,保障接待质量;参与各类政府会议及活动 4. 门岗宿舍食堂等后勤管理:员工宿舍日常管理、问题对接与巡检;食堂后勤对接,收集员工反馈,协调食堂相关事项。 5. 公司公区与绿化管理:公司公共区域(道路、园区等)环境维护管理;厂区绿化养护管理 6. 办公室与办公用品管理:维管办公室的各种设施,确保各部门办公条件;办公用品需求统计、采购提报、入库、发放及库存管控 7. 固定资产管理:负责公司办公类固定资产实物管理,建立固定资产台账,实时更新资产增减变动及库存信息;配合财务部开展盘点、登记、统计报表等基础工作 8. 其他工作:辅助车辆管理,核算私车公用油补,确保数据准确;负责宽带、电话、快递等办公类费用申报结算 9. 上级交办的临时工作 10. 主动承担的额外工作 二、任职要求 1. 本科及以上学历,化工、工商、行政管理、文秘等相关专业优先,应届生亦可; 2. 良好的沟通协调能力,工作积极主动,合作意识强。 三、薪资福利 1. 平时税前综合月薪 经面试和初步评定,实际工作数月以后可切换调整,层级如下: 初级行政专员4000-5000元 中级行政专员5000-6000元 高级行政专员6000~7000元 主管8000以上 另外年终视公司业绩凭工作成绩结算年终奖 2.入职即缴纳五险一金 3. 工作餐,节日福利等

Keywords
经验不限

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