行政专员

一|、岗位职责： ‌1.来访接待‌： 负责客户及访客的登记、接待与引导，确保流程专业有序，展现公司良好形象。 ‌2.快递与信息管理‌： 高效处理邮件、传真及各类快递的收发，确保信息传递准确、流转及时。 ‌3.办公支持与环境维护‌： 统筹办公用品的采购、领用及库存管理，定期盘点；监督前台及公共区域环境卫生，营造整洁舒适的办公环境。 ‌4.会务与活动协助‌： 协助完成会议室预订、会前准备及会后整理；参与公司活动的组织执行，以及员工福利发放的登记与跟进。 ‌5.资产与物资管理‌： 负责办公用品及固定资产的台账登记、定期盘点与日常维护，确保资产清晰、使用规范。 6.‌其他行政事务‌： 积极配合完成上级交办的临时任务，如员工入离职支持、文件归档、差旅协助等，保障分公司日常运营顺畅。 二、任职要求： 1.本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业，三年以上行政工作经验； 2.懂商务礼仪，形象气质佳、亲和力强、身高1.65m以上，请附生活照； 3.具有良好的沟通协调能力及服务意识； 4.熟练使用EXCEL\WORD\PPT等常用办公软件。