资深行政专员

岗位职责 1、深入业务部门，了解各团队行政需求与痛点，协调行政资源提供针对性支持; 2、统筹开展职场日常运营工作：带领当地职场行政人员做好办公空间规划(会议室/培训室/工位)、办公环境、职场安全、物业对接与报修跟进、行政资产、办公用品及设施等工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持; 3、梳理行政运营工作流程：按照总部要求，梳理落地当地行政全模块 SOP，建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度，沉淀标准化实操方法论；收集相关问题并提出优化建议，助力行政工作高效开展; 4、员工活动与福利执行：协助策划、执行公司各类员工活动，提升员工归属感; 5、费用、采购与合规风控：落地降本增效目标，统筹房租物业费等职场各项行政费用支出，建立费用自查机制，前置识别账务归口、流程风险，规范采购、出入库、月结全流程。 6、团队内部协作、跨部门协作等其他行政运营相关工作。 7、完成领导交办的其他行政相关临时性任务。 任职资格 1、本科及以上学历，行政管理专业、5年以上互联网行政工作经验者优先； 2、文案功底、逻辑性和条理性好，对数字较敏感，熟悉制度流程类文案撰写； 3、优秀的协调、沟通能力，善于发现并解决职场问题并带领团队完成工作目标； 4、强烈的服务意识，能够站在公司全局角度思考问题，为员工创造良好工作环境; 5、具备较强的责任心、亲和力及沟通协调能力，为人处事灵活，细心耐心、认真负责；工作心态积极向上、执行力强、能承受一定压力、主动担当，具备良好的职业道德和团队合作精神。