行政实习生

岗位职责: 负责接待、电话接转、快递收发及信件分类整理； 维护办公区环境整洁，管理办公用品库存，及时补充采购并做好领用登记； 协助管理会议室预约系统，协调会议时间，准备会议茶歇及设备调试。 协助起草、打印、扫描、归档各类行政通知、合同及表格； 协助整理发票，核对发票信息并提交财务流程。 完成上级交办的其他临时性事务。 任职要求: 本科及以上在读，行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先； 大三、大四或研一研二能长期稳定实习者优先。 会使用 Office 办公软件和AI