总经理助理

【行业背景】 我们是一家专注于汽车电动迎宾踏板研发、生产和销售的企业，属于汽车零部件/汽车后市场行业。公司注重规范化管理和质量体系建设。 1.行政文秘支持 负责总经理的日程管理，包括会议、差旅、接待等活动的安排、提醒与协调。 负责总经理相关会议的组织、筹备、通知、记录及会议纪要的撰写与分发。 负责起草、校对、打印、归档总经理所需的各类文件、报告、信函及演讲稿。 处理总经理的日常邮件、传真及文件，并进行初步的分类、整理与提报。 2.沟通协调与信息传递 作为总经理与公司内部各部门、外部客户及合作伙伴之间的沟通桥梁，确保信息流转顺畅、准确。 传达总经理的各项指令与工作安排，并跟踪、汇报执行情况，重点跟进营销中心工作进展。 协助总经理进行内外部关系的维护与拓展。 3.会议与活动管理 组织筹备公司级管理层会议、年度会议等重要会议。 协助策划和组织公司重要的商务活动、庆典及接待活动。 4.项目与事务跟进 根据总经理要求，参与特定项目，负责项目进度的跟踪、协调与信息汇总，并及时向总经理汇报。 协助总经理跟进重点工作的落实情况，督促相关部门按时完成。 5.培训与支持 建立并实施公司内外部培训，重点偏向营销支持相关培训内容。 完成总经理交办的其他工作。