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行政经理/主管/办公室主任

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尤希路化学
上海-宝山区, 中国¥10,000 - ¥20,000 /月3周前截至 2026/12/12

职位描述

岗位定位: 办公室主任,向总经理汇报,统管全公司,包括但不限于跨部门协调,日常行政管理,访客接待,对外联络,安全管理等工作。 岗位职责: 1. 统筹公司日常运营管理:组织、协调、监督各部门日常工作开展,跟踪公司整体运营状况,定期汇总分析并向公司领导报告,确保生产经营有序运转。 2. 负责公司行政管理:组织制定并监督执行行政管理制度,负责公文与档案管理、会议会务组织(含董事会)、后勤保障、办公资产管理及对外接待等工作。 3. 统筹安全管理工作:组织落实安全生产责任制与安全管理制度,开展安全隐患排查治理和安全教育培训,负责危险化学品安全管理及应急管理,对接属地安全监管要求。 4. 负责体系管理运行:组织质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、运行与持续改进,组织内部审核、管理评审及外部审核迎审,推动不符合项整改闭环,维护体系文件与记录。 5. 负责对外协调与证照管理:对接政府及相关主管部门,负责公司各类证照、资质、许可的办理、变更与维护。 6. 负责重要事项督办与突发事件处置:做好上传下达与监督督办,组织协调突发事件的应急处置与善后工作。 7. 人事全流程管理:熟悉劳动法规,覆盖人事全流程工作,包括入离职、劳动合同管理、考勤、薪酬核算、社保公积金及员工关系维护,确保用工合规。 岗位要求: 1. 大专及以上学历 2. 拥有办公室主任、行政经理或同等管理岗位经验,具有全厂运营统筹经验者 3. 具有化工行业工作经验优先 4. 良好的英语表达能力(书面为主)

Keywords
10年以上

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