总办主任/副主任

职责描述: 1、负责统筹公司行政管理体系的建设与优化，制定并完善行政管理相关制度、流程及规范，确保各项工作有章可循、高效运转； 2、主导公司重要会议的组织筹备工作，包括议程安排、材料准备、会议纪要撰写及决议事项的督办落实，确保信息上传下达准确及时； 3、协调公司内部各部门之间的工作关系，处理跨部门协作中的难点问题，促进内部沟通顺畅，提升整体运营效率； 4、负责对外公共关系的维护与拓展，妥善接待重要访客及政府机构人员，树立良好的企业形象，营造和谐的外部经营环境； 5、统筹管理公司公文流转、印章使用、档案管理及办公资产维护等日常行政事务，确保后勤保障工作的规范性与安全性； 6、协助高层管理人员处理日常事务性工作，参与公司重大活动的策划与执行，完成上级领导交办的其他专项任务。 任职资格: 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、法学或相关专业背景； 2、具备五年以上中大型企业行政管理工作经验，其中至少两年以上同等岗位管理经验，熟悉现代企业行政管理运作模式； 3、具备优秀的公文写作能力，能够独立起草各类通知、报告、纪要及制度文件，文字表达严谨、逻辑清晰； 4、拥有出色的组织协调能力、沟通能力及突发事件处理能力，具备良好的服务意识和团队协作精神； 5、熟练掌握Office办公软件及自动化办公设备的使用，具备较强的信息化办公应用能力； 6、作风正派，原则性强，具备高度的保密意识、责任心及职业操守，抗压能力强，能适应快节奏的工作环境。