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总裁办副主任

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上海海牙湾贸易有限公司
上海-杨浦区, 中国¥15,000 - ¥20,000 /月3周前截至 2026/12/9

职位描述

岗位定位:成熟行政管理负责人 + 董事长事务负责人 + 公司级重点事项PMO。未来培养为经营支持型总裁办主任 / Chief of Staff。现阶段核心使命:把行政管好、让董事长省时间、让重要决策有闭环、让公司级重点事项不失控。 工作职责: 1、行政运营管理:公司行政体系稳定、高效运行,并持续改善成本、效率、流程和服务。 2、董事长事务与时间管理:董事长日程、会议、行程、材料、接待及重要事项可靠,明显减少董事长事务性时间。 3、会议决策与事项闭环:重要会议决策形成明确事项、Owner、节点、跟踪、预警和结果。 4、公司级重点事项PMO:董事长/CEO指定的3–5项重点事项进度透明、风险可见、卡点及时处理。 5、协同推进:有效推动跨部门事项,同时保持良好组织边界,使CEO、O级及中心负责人愿意合作。 任职资格: 1、985、211或同等重点本科及以上学历。 2、5年以上中型以上企业行政、总经办、董事长办公室、CEO Office相关经验。 3、具备完整行政管理经验,能够独立负责行政体系。 4、有董事长/CEO等高管事务支持经验。 5、有重要会议、重要接待、商务行程组织经验。 6、跨部门事项推进、项目管理或PMO经验。

Keywords
5-10年

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