行政主管（工商证照及海外行政方向）

工作地点：北京（可接受阶段性海外出差） 岗位定位：统筹集团工商注册变更与印章证照管理，保障各主体合规运营；支撑海外行政体系运营，助力集团全球化扩张。 一、岗位职责 工商及公章证照管理（50%） 统筹集团各主体设立、变更、注销，跟进各地事项闭环，审核工商材料、对接在京签字用印；负责北京地区主体业务的材料整理、外勤办理及经营类资质（进出口、劳务派遣等）维护； 维护集团主体信息台账与工商档案，承接主体信息咨询与数据支撑；对接市场监管局及街道、社区问询填报；对地区经办人员开展带教指导； 统筹集团及北京印章证照日常管理与应急处置，组织年度盘点抽查；管理 OA 印章流程及 E 签宝电子章审批，维护法人电子营业执照授权与用章规范，支持新设公司交接培训。 海外行政支持（50%） 对接海外各区域行政团队，统筹海外办公室日常运营（环境、物资、租赁、搬迁、员工支持），推动职场、宿舍、车辆管理标准落地； 负责海外行政问题收集与闭环，衔接海外与总部在行政、人事、财务报销等流程；协同财务、法务、HR、IT、采购及海外业务负责人推动跨区域事项落地； 管理海外行政供应商（寻源、比价、合同、付款、评估）及费用预算执行；梳理沉淀海外行政 SOP 与管理模板，协助海外办公室合规运营（注册、许可、签证等）； 收集、分析海外职场运营数据（面积、工位、上座率、行政费用等），维护海外费用与预算台账，支撑成本管控与年度预算编制； 参与海外行政会议，跟进重点事项落地。 二、任职要求 本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语、国际商务等相关专业优先； 英语可作为工作语言，能独立完成英文邮件、会议沟通及资料整理； 3 年以上行政运营 / 办公室管理经验，有跨国公司、出海业务或海外行政支持经验者优先； 熟悉工商设立、变更、注销流程及相关法规，了解印章、证照管理规范与合规风险； 具备跨区域沟通协同与问题闭环能力，能推动多线并行事项落地； 细致严谨、责任心强，对印章、合规等高风险环节高度敏感； 可接受阶段性海外出差与跨时区沟通；熟练使用 OA、飞书及 Office。 加分项：海外办公室设立 / 体系搭建经验；小语种；劳务派遣、进出口资质办理经验；海外差旅、签证办理经验。