证券事务助理

岗位职责： 1.IPO 筹备专项：配合总经理助理及保荐机构、律师、会计师等中介机构开展 IPO 全面尽职调查，负责资料收集、整理、核对与归档；维护 IPO 问题台账，跟踪历史沿革、股权、合规、诉讼、资产等问题的整改进度与闭环；协助整理招股说明书及申报材料中公司治理、股权、合规等章节的资料与底稿；参与股份改制相关文件、三会文件及公司治理制度的起草与归档。 2.三会运作与公司治理：协助筹备股东大会、董事会、监事会及各专门委员会会议，负责会议通知、议案起草、会议记录、决议与档案管理；协助完善公司章程、议事规则及各项治理制度并跟踪执行与修订；跟进三会决议的落实，保障治理文件合规、完整、可追溯。 3.股权事务：协助完成股东名册、股份变动、限售股、股权激励、分红等股权事务的登记与管理；配合开展股东核查、关联方识别与关联交易管理；协助处理股份质押、转让、冻结等特殊情形的登记、申报与披露。 4.投资者关系：接待投资者来电来访、回复投资者咨询，维护投资者沟通平台；协助组织业绩说明会、路演、投资者调研等活动；维护与监管机构、交易所、中介机构及媒体的沟通渠道。 5.完成领导交办的其他事项。 任职要求 1.本科及以上学历，法学或法律相关专业； 2.1年以上律师事务所（资本市场、IPO、并购重组、证券合规方向）或上市公司证券事务相关工作经验； 3.有 IPO 投行从业经验，或甲方 IPO 董办（证券部）从业经验者优先；持有律师执业证者优先； 4.熟悉《公司法》《证券法》及交易所上市规则、信息披露规则，能独立起草三会文件与公司治理制度； 5.严谨细致，对数据、文件与披露材料准确性要求高，注重归档规范； 6.具备跨部门及与中介机构、监管机构沟通协调的能力，能适应 IPO 筹备期高强度、多线程并行的工作节奏； 7.保密意识与合规意识强，品行端正、诚信尽责，能快速跟进证券法规与监管动态变化。 加分项： 1.全程参与过 IPO 申报、问询回复或过会项目； 2.有硬科技 / 高端制造 / 军工行业董办或证券事务背景。