总经理助理

工作职责： 1. 日常行政事务：负责部门日常办公事务统筹，包含办公用品申领、登记、分发与管理，办公环境维护，会议物资筹备等后勤工作，保障部门日常办公有序开展； 2. 会议与文档管理：承接部门各类例会、专项会议的组织协调工作；负责部门各类文件、报表、合同、资料的整理、归档、电子化存档及检索管理，保证资料完整、规范、可追溯； 3. 沟通协同对接：负责部门内部各岗位、公司各平行部门之间的日常对接、信息传递、工作协同，及时同步工作进度、反馈问题、对接需求，保障跨部门、部门内工作高效流转；协助外部基础对接事务； 4. 日程与事务协助：协助部门负责人统筹日常行程安排、工作预约、事务提醒、费用报销等行政事务，跟进负责人交办的各类临时性、专项性工作，高效落地各项辅助工作； 5. 制度落地：协助落实公司及部门各项规章制度，规范部门工作流程。 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言等相关专业优先，英文可作为工作语言； 2. 熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作能力，文字功底扎实，语句通顺、逻辑清晰； 3. 工作细致耐心、责任心强，做事严谨有条理，具备良好的时间管理能力，可高效处理多项并行工作；具备优秀的沟通表达、协调统筹能力，情商高，擅长对接沟通工作；抗压能力良好，服从工作安排，有良好的团队协作意识，保密意识强，能够妥善处理部门内部重要资料及工作信息； 4. 有企业高管秘书、部门助理、行政相关工作经验。