行政专员

行政专员 岗位基本信息 岗位名称：行政专员 工作地点：上海 所属部门：行政部 工作经验：3年及以上行政成本管控经验 薪资范围：面议 岗位职责 一、行政成本管控与降本增效（核心岗位职能） 1、负责公司行政全品类费用管控、成本优化及降本落地，涵盖办公用品、日常快递物流、图文打印、办公通讯、保洁绿植、后勤物业等全部行政开支模块，建立完整费用台账与成本分析体系。 2、负责各类行政供应商筛选、比价、招标、选型、续约、汰换全流程管理，建立供应商准入、评级、考核机制，持续优化供应商服务质量与合作价格，实现年度行政费用降本目标。 3、定期开展行政费用数据分析、同比环比复盘，识别费用浪费、冗余支出、不合理定价等问题，输出降本方案、优化策略并落地执行，形成月度、季度成本管控报告。 4、统筹办公用品、耗材的采购、入库、领用、库存管控，优化领用制度，杜绝浪费，规范物资核销流程，严控物资损耗成本。 5、统筹办公通讯、快递月结、打印外包、保洁服务等合作项目的合同审核、对账结算、价格管控，杜绝错付、多付、溢价支出。 二、综合行政日常管理工作 1、负责公司日常行政事务统筹落地，包含办公环境管理、后勤保障、固定资产台账管理、办公物资管理等，保障公司日常办公有序运转。 2、负责行政制度落地与优化，梳理行政流程，规范后勤、采购、物资领用、供应商管理等标准化流程，提升行政工作效率。 3、负责公司会议保障、来访接待、团建活动、节日福利、办公场地维护等常规行政工作。 4、配合各部门做好后勤支持、行政对接工作，及时处理各类行政突发问题。 5、完成上级领导交办的其他行政相关工作。 任职要求 1、大专及以上学历，3年及以上企业行政工作经验，有大型企业、集团公司行政费用管控、供应商管理、降本增效实操经验者优先。 2、熟悉办公用品、快递、打印、通讯、保洁等行政后勤品类的市场行情、采购逻辑、供应商管理模式，具备独立谈价、比价、优化降本的实战能力。 3、具备优秀的数据整理与分析能力，擅长费用台账搭建、成本复盘、数据分析，能够通过数据发现问题并输出落地优化方案。 4、做事严谨细心、责任心强、原则性强，具备良好的谈判沟通能力、统筹能力与问题解决能力。 5、熟练使用Office办公软件，擅长Excel数据统计、台账制作；熟悉行政采购、合同管理、后勤流程。 6、工作主动高效，抗压能力强，有良好的服务意识与团队协作意识。