人事行政经理-杭州芯流微澜智能科技有限公司

一．岗位职责 1. 行政管理（统筹） 统筹办公环境、固定资产、办公用品等行政后勤管理，保障办公秩序与服务质量； 负责公司制度、公文、会议、档案、印章、证照及合同台账的规范管理； 组织公司会议、商务接待、团建、年会及企业文化活动； 负责办公采购、供应商比价、合同签订及费用结算对接； 持续优化行政流程，控制行政成本，提升服务响应效率； 2. 人事管理（实操+协助） 协助制定并执行招聘计划，负责岗位发布、简历筛选、面试安排及入职跟进； 负责员工入离职、转正、调岗、劳动合同、人事档案及考勤和薪酬管理； 协助办理社保公积金，参与员工关系维护、劳动风险预防及制度宣导； 协助组织培训、绩效考核、员工关怀及企业文化落地； 负责人事数据统计、报表分析及人事制度流程优化。 3. 财务支持管理（费用与台账） 负责公司年度行政/人事费用预算编制、执行跟踪及成本分析； 审核日常报销、采购付款、合同付款等单据，确保流程合规、票据完整； 负责费用台账、资产台账、供应商台账管理，定期与财务对账； 参与采购比价、成本控制及供应商评估； 配合财务完成预算、审计、税务及内控相关资料准备。 4. 团队与协同 协调各部门需求，推动跨部门事项落地； 完成上级交办的其他综合管理工作。 二．任职资格 学历与专业 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、财务管理、工商管理等相关专业优先。 工作经验 有初创公司任职者优先； 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上人事或财务相关实务经验； 具备行政全模块管理经验，熟悉办公环境、资产采购、制度流程、会议接待、供应商管理等； 具备人事全模块实操经验，熟悉招聘、入离职、劳动合同、考勤、社保公积金、员工关系、薪酬等； 具备财务/费用管理基础，熟悉预算编制、费用报销审核、采购比价、合同付款、台账管理及与财务对账。 素质要求 具备较强的沟通协调、统筹规划、成本意识和保密意识，抗压能力强。