总裁执行助理
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艾力斯医药上海-浦东新区, 中国¥25,000 - ¥35,000 /月2周前
职位描述
- 1、日程安排与管理 统筹安排执行副总经理相关的日常工作日程，包括但不限于内部会议、外部拜访、投资者会议、行业会议、协会活动等；根据事项重要性、紧急程度和业务优先级，协助优化日程安排，提高时间使用效率；对外部活动、差旅安排、重要接待等事项进行统筹协调。 2、会议安排与管理 统筹安排执行副总经理相关的会议，包括但不限于会议前确定会议目的与目标、会议通知、议程准备、参会人员协调、会议资料收集、会前提醒以及行动项跟踪闭环等；会议后完成会议纪要的撰写及发送、跟进行动计划的推进并做相关协调、对重点事项向执行副总经理及时更新进展、提醒风险并探寻决策方案并执行等。 3、商务接待与安排 统筹安排执行副总经理相关的商务接待（如政府机构、重要客户、投资机构等）与宴请，包括但不限于车辆安排、日程及议程沟通、确定参会人员、住宿安排、会议室安排、餐饮安排、沟通材料准备等。需要时，协助接待。展现良好的企业形象。 4、跨部门协调与重点项目跟踪 负责领导与各业务线部门之间的信息传递，确保指令清晰传达。 关注公司重点的项目，主动追踪各部门的落实情况，及时反馈项目进度和问题清单。 必要时，对某些专项工作进行临时牵头、协调或推进。 5、文件、材料与发言支持 能够针对不同受众、不同场景下，起草、修改、校对和优化执行副总经理所需的发言稿、文字稿及其它相关材料（如PPT等）。如：年会致词、企微/官网推送稿、投资者沟通材料、业绩说明会材料等等 5、行业和管线跟踪和分析 跟踪创新药行业政策、监管动态、医保支付、资本市场、BD交易、竞品进展及同业公司动态，形成对行业趋势、竞争格局、市场机会和潜在风险的行业简报；围绕公司重点适应症、核心产品、在研管线及潜在BD方向，定期形成分析跟踪简报；收集并分析竞品临床进展、注册申报、适应症拓展、商业化表现、海外授权及资本市场表现，建立并维护行业资料库、竞品数据库、投资者问题库及公司核心信息素材库。 6、突发事务处理 如遇突发事件，快速响应，及时向领导汇报并向相关部门进行指令传递。必要时做为临时牵头人/负责人。 7、其他临时性任务。 • 教育水平： • 统招全日制本科及以上学历，医药类（生物、临床医学、药学）和商科（经济、金融、工商管理）等专业优先。 • 经验： • 5年及以上大中型医药企业总经理/董事长助理、高管秘书或相关综合支持岗位经验。 技能技巧： 精通Office办公软件，能独立制作排版精美的汇报材料和表格。 英语能力：英语口语流利，具备良好的英文书面表达能力（可作为工作语言者优先）。 • 个人素质： • 1. 形象气质好，具备一定的亲和力 • 2. 工作积极主动，严谨细致同时具备较强的服务意识 • 3. 具备较高的情商，有洞察力，能应对各种较复杂的内外部场景 • 4. 很强的抗压与保密意识：能适应较快的工作节奏；守口如瓶，不议论、不泄露公司机密 • 5. 有一定的危机处理能力：情绪稳定，遇到突发状况不慌张，能快速提供解决方案
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